ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอเสนอความคิดเกี่ยวกับโปรแกรม เพื่อให้การใช้งานสะดวกขึ้น ครับ
1.เป็นไปได้หรือไม่ ที่เมนูหลัก จะมี เลขกำกับเมนูนำหน้า เพื่อให้การใช้คีย์บอร์ดเข้าถึงได้รวดเร็วขึ้น (เพราะมีเมนูหลักอยู่เพียง 8 เมนู) เลขโดดทำให้การเข้าถึง ทำได้ด้วยการกด Alt+(1ถึง8)
2.เมื่อเข้าสู่เมนูการซื้อ/ขายแล้ว อยากให้ตั้งค่าความกว้างของ ฟิลด์ Stkdes มีความกว้าง แสดง อย่างน้อย 35 ตัวอักษร (จากประสบการณ์ใช้งาน คือต้องใช้เมาส์คลิกเปลี่ยนขนาดหน้าจอทุกครั้งทุกเมนู) ตัวโปรแกรมวินโดว์เอง มักใช้กับหน้าจอที่มีความกว้างเพียงพออยู่แล้วไม่ได้มีข้อจำกัดเหมือนในเวอร์ชั่นดอส จึงควรเปลี่ยนค่า default width ของ field นี้ ให้แสดง รลอ.อย่างเพียงพอ (แนวคิดที่มี hotkeys ในการเปลี่ยนสถานะของหน้าต่างงาน ช่วยบรรเทาปัญหาของ fixed default width ตัวนี้ไปได้บ้างแต่ไม่ถึงกลับขจัดให้สิ้นไป)
3.เมนูย่อย การขายเชื่อ และการขายสด ควรมีสี bg ที่แตกต่างกัน เพื่อให้การแยกแยะทำได้ง่ายขึ้น สำหรับฝ่ายขาย ขณะเดียวกัน ในทางฝ่ายซื้อ สี bg ของ การซื้อเชื่อ และการซื้อสด ควรแตกต่างกันด้วย (ด้วยประสบการณ์การใช้งาน พบข้อผิดพลาดในการเปิดบิลผิดข้อเป็นประจำ อันนี้ผมพยายามสอนให้ผู้ใช้ ใช้สติมากขึ้นและพิจารณา Label ด้านบนของ master windows เพื่อแยกแยะ แต่มันไม่เด่นเพียงพอจะทำให้รู้ได้ทันทีที่เห็น)
ข้อเสนอนี้ อาจเป็นความต้องการเฉพาะเจาะจงเกินไปสำหรับองค์กรซึ่งอาจจะไปขัดกับนโยบายที่ทาง express อยากให้โปรแกรมเป็นในแบบ generalized เพียงแต่ผมว่าถ้าปรับรูปลักษณ์ ซักนิด ตามที่ users ที่ใช้มาอย่างเหนียวแน่นและเข้าใจระบบ ผมว่า มันช่วยให้อีกหลายๆคนมีความสะดวกในการใช้เพิ่มขึ้นอย่างมาก customer satisfaction จะพุ่งเกิน 100 นะครับ 555+

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ เดี๋ยวผมจะได้นำเรียนให้กับทางทีมโปรแกรมเมอร์ทราบนะครับ

ส่วนเรื่องของหน้าจอ BI ที่แสดงรายการขึ้นมาผิดพลาด ที่คุณ ppitaksu ได้แจ้งเข้ามาก่อนหน้านี้ ทางโปรแกรมเมอร์แก้ไขให้เรียบร้อยแล้วนะครับ สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมอัพเดทจากหน้าเว็บได้เลยนะครับ

1.เป็นไปได้หรือไม่ ที่เมนูหลัก จะมี เลขกำกับเมนูนำหน้า เพื่อให้การใช้คีย์บอร์ดเข้าถึงได้รวดเร็วขึ้น (เพราะมีเมนูหลักอยู่เพียง 8 เมนู) เลขโดดทำให้การเข้าถึง ทำได้ด้วยการกด Alt+(1ถึง8)
    ผมลองแก้ไขโปรแกรมดูแล้ว  ใช้ง่ายขึ้นมากๆ    คิดว่าจะคอมไพล์โปรแกรมตัวใหม่มาให้ลอง  ว่าแต่ใช้เวอร์ชั่นไหนอยู่ครับ?  ขอทราบ s/n ก็ได้ครับ +Email(ขอเป็นgmail)

2.เมื่อเข้าสู่เมนูการซื้อ/ขายแล้ว อยากให้ตั้งค่าความกว้างของ ฟิลด์ Stkdes มีความกว้าง แสดง อย่างน้อย 35 ตัวอักษร (จากประสบการณ์ใช้งาน คือต้องใช้เมาส์คลิกเปลี่ยนขนาดหน้าจอทุกครั้งทุกเมนู) ตัวโปรแกรมวินโดว์เอง มักใช้กับหน้าจอที่มีความกว้างเพียงพออยู่แล้วไม่ได้มีข้อจำกัดเหมือนในเวอร์ชั่นดอส จึงควรเปลี่ยนค่า default width ของ field นี้ ให้แสดง รลอ.อย่างเพียงพอ (แนวคิดที่มี hotkeys ในการเปลี่ยนสถานะของหน้าต่างงาน ช่วยบรรเทาปัญหาของ fixed default width ตัวนี้ไปได้บ้างแต่ไม่ถึงกลับขจัดให้สิ้นไป)
    ขอแนะนำให้ Maximize โปรแกรม Express ไว้ครับ  พอเปิดเมนูต่าง ๆ มันก็จะ Maximize เต็มจอตามไปด้วย  และถ้าเปิดไว้หลายหน้าต่างซ้อนกัน  ก็ให้ใช้ Ctrl+Tab เพื่อเลื่อนเปลี่ยนหน้าจอข้างในครับ

3.เมนูย่อย การขายเชื่อ และการขายสด ควรมีสี bg ที่แตกต่างกัน เพื่อให้การแยกแยะทำได้ง่ายขึ้น สำหรับฝ่ายขาย ขณะเดียวกัน ในทางฝ่ายซื้อ สี bg ของ การซื้อเชื่อ และการซื้อสด ควรแตกต่างกันด้วย (ด้วยประสบการณ์การใช้งาน พบข้อผิดพลาดในการเปิดบิลผิดข้อเป็นประจำ อันนี้ผมพยายามสอนให้ผู้ใช้ ใช้สติมากขึ้นและพิจารณา Label ด้านบนของ master windows เพื่อแยกแยะ แต่มันไม่เด่นเพียงพอจะทำให้รู้ได้ทันทีที่เห็น)
    ตามความคิดผม สีพื้นอาจทำให้ดูต่าง  แต่คนที่ทำผิดซะขนาดนี้ ถึงมีสีพื้น..ก็ไม่ช่วยหรอกครับ  เขาต้องการเวลาในการพัฒนาตัวเอง  ซึ่งยังมีอีกงานอีกหลายเรื่องที่ซับซ้อนกว่า เช่น กรณีมีหลายบริษัท  ก็ต้องเลือกคีย์เข้าให้ถูกบริษัท  และต้องใส่กระดาษแบบฟอร์มให้ถูกบริษัทอีก เฮ้อยุ่งดี!

1. ใช้ 1.0.1.94 Internal ครับ (แก้ไข)
2. เรื่องความกว้างของรายละเอียดสินค้า จริงๆแล้วถ้ากว้างให้อ่านได้ยาวหน่อยก็จะดีนะครับ ปัจจุบันพนักงานก็ต้องขยายหน้าจอทุกครั้ง เพราะสินค้ามีรายละเอียดพวก size บรรจุแตกต่างกันในชื่อเดียวกัน แต่เข้าใจว่าทางโปรแกรมเมอร์ต้องการจำกัดให้กับลูกค้าส่วนใหญ่ที่อาจจะมีความละเอียดหน้าจอต่ำๆอย่าง 800x600 แต่จริงๆ resolution ขนาดนั้นมันเป็นมาตรฐานเก่าน่าจะกว่าสิบปีแล้วนะครับ แต่ถ้ามีคนใช้อยู่แล้วไปขยายช่อง stkdes จริงๆ คาดว่าจะไม่สามารถแสดงข้อมูลได้ fit กับความละเอียดนั้นๆได้ ส่วนที่บริษัทก็มีความละเอียดตรงนี้ค่อนข้างหลากหลายแต่อย่างน้อยๆก็น่าจะซัก 1024 × 768 น่ะครับ แต่ก็มีหลายเครื่องที่ใช้จอ full hd มันก็เลยรำคาญนิดหน่อยตรงที่ต้องมานั่งขยายหน้าจอทุกครั้งเพื่อให้อ่าน รายละเอียดสินค้า ได้น่ะครับ แต่ก็ไม่ได้ซีเรียสอะไร
3. เรื่องสีพื้นต่างกันอาจทำให้ตาลายขณะทำงานได้นะครับ 555 ต้องฝึกพนักงานให้แม่นกว่านี้จริงๆ ส่วนตัว ผมเห็นว่า express เลือกใช้สีได้สบายตาอยู่แล้ว ทำงานได้นาน ไม่แสบตา ไม่ระคายเคือง ดีอยู่แล้วครับ

ขอบคุณทีมโปรแกรมเมอร์สำหรับการตอบสนองต่อข้อเสนอแนะนะครับ ถ้าผ่านมาเมืองจันท์วันอาทิตย์ที่ผมไม่ติดงานสังคม ผมยังอยากจะเลี้ยงอาหารทะเลเมืองจันท์ซักมื้อ 2มื้อ
S/N W-10T-267335
Version: 1.0.1.94 (Internal)
Email ใช้ของคุณวงศพัทธ ได้เลยครับ หรือของผมก็ ppitaksu@gmail.com ก็ได้ครับ
สำหรับข้อ 1.ขอบคุณครับ
2.เมื่อเข้าสู่เมนูการซื้อ/ขายแล้ว อยากให้ตั้งค่าความกว้างของ ฟิลด์ Stkdes มีความกว้าง แสดง อย่างน้อย 35 ตัวอักษร (จากประสบการณ์ใช้งาน คือต้องใช้เมาส์คลิกเปลี่ยนขนาดหน้าจอทุกครั้งทุกเมนู) ตัวโปรแกรมวินโดว์เอง มักใช้กับหน้าจอที่มีความกว้างเพียงพออยู่แล้วไม่ได้มีข้อจำกัดเหมือนในเวอร์ชั่นดอส จึงควรเปลี่ยนค่า default width ของ field นี้ ให้แสดง รลอ.อย่างเพียงพอ (แนวคิดที่มี hotkeys ในการเปลี่ยนสถานะของหน้าต่างงาน ช่วยบรรเทาปัญหาของ fixed default width ตัวนี้ไปได้บ้างแต่ไม่ถึงกลับขจัดให้สิ้นไป)
     ขอแนะนำให้ Maximize โปรแกรม Express ไว้ครับ  พอเปิดเมนูต่าง ๆ มันก็จะ Maximize เต็มจอตามไปด้วย  และถ้าเปิดไว้หลายหน้าต่างซ้อนกัน  ก็ให้ใช้ Ctrl+Tab เพื่อเลื่อนเปลี่ยนหน้าจอข้างในครับ
อย่างที่คุณวงศพัทธอธิบายครับ หาก Environment factors มีความแตกต่าง โปรแกรมเมอร์ต้องปวดหัวพอสมควรว่า จะ organize กับเรื่องเหล่านี้ได้อย่างไร ลองจินตนาการถึง หน้าจอที่แตกต่างกันนะครับ 14" 17" 18.5"  24" 27" เป็นต้น หาก user เปิดโปรแกรมบนเครื่องที่มีจอขนาดพอดีกับความคาดหวังของโปรแกรม user จะรู้สึกว่ามันลงตัวและถนัด แต่ถ้าลองเป็นจอ ที่เล็กเกินไปล่ะ หรือถ้าเป็นจอที่ใหญ่เกินไปล่ะครับ สมมติว่าถ้าเราจัดให้โปรแกรมเปิดตัวขึ้นมา ห่างมุมบนด้านซ้ายของหน้าจอลงมาซักนิดนึง โดยจำกัดขนาดไว้ที่ความคาดหวังสูงสุดที่userจะใช้ความกว้างนั้นๆ ซึ่งตรงนี้ หาค่าได้จากการประมวลความกว้างสูงสุดจากการนับตัวอักษรของแต่ละหน้าจอเมนูแสดงผล เช่นว่า ไม่มีทางที่ ผู้ใช้อยากจะ maximize โปรแกรม หากเค้ามีหน้าจอกว้าง 27" เพราะมันทำให้การอ่านข้อมูลทำได้ยากมาก กว่าจะร่ายหา บรรทัดของรหัส-รายละเอีียด จำนวน ราคา และยอดเงิน ต้องมองกวาดตาซ้ายขวากว้างมากในขณะที่ตัวอักษรก็เล็กนิดเดียว แต่ถ้าโปรแกรมที่เปิดขึ้นมามีความกว้างที่พอดี fit ข้อมูลทุก fields รวมกันของหน้าจอนั้นๆ มันจะทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องไปปรับขนาดของหน้าต่างเลย ทั้งนี้ทั้งนั้นความกว้างสูงสุดที่คาดหวังนี้จะถูกจำกัดไว้ถ้าหน้าจอของผู้ใช้เล็กเกินไปซึ่งตรงนี้โปรแกรมต้องจำกัดขนาดให้อยู่ในขอบเขตเท่ากับหน้าจอ แต่สิ่งที่ดีอยู่แล้วในปัจจุบันคือโปรแกรมมีความหยืนหยุ่นที่สามารถขยายหน้าจอได้เท่าที่ผู้ใช้ต้องการ ด้วยเหตุที่ผู้ใช้บางท่านต้องทำงานหน้าต่างย่อยหนึ่งๆในขณะที่ต้องการข้อมูลจากอีกหน้าต่างย่อยหนึ่งไปพร้อมๆกัน เมื่อเป็นกรณีีนี้ ผู้ใช้จะขยายหน้าต่างเพียงมุมเดียวคือ มุมล่างขวา (เพราะเราSet หน้าต่างโปรแกรมให้เริ่มไว้ที่มุมบนซ้าย) อีกตัวอย่างนึงคือ หน้าจอรายงาน(F12) ทุกครั้งที่ผมจะเข้าใช้รายงาน จะต้องขยายหน้าต่างออกไปนิดนึงเพื่อให้มองเห็นพื้นที่ใส่เงื่อนไขรายงาน และต้องขยับขอบเขตของฟิลด์ชื่อรายงานให้มองเห็นชื่อได้ครบถ้วน(ความกว้างประมาณ50ตัวอักษร) เป็นต้น ส่วนประเด็นที่เรามี shortkey Ctrl+Tab ถ้าในขณะที่เรากด Ctrl+Tab ลงไป 1 ครั้ง แล้วย้ำ(hold) Ctrl ไว้ ปัจจุบันโปรแกรมจะแสดงชื่อหน้าต่างย่อยที่ด้านบนสุดของหน้าต่างโปรแกรม เป็นไปได้ไหมที่จะให้โปรแกรมนำ Label นั้นมาแสดงที่กลางจอ(หรือกลางหน้าต่างหลักของโปรแกรม) เป็นชื่อของหน้าต่างย่อยที่เรากำลังจะย้ายไป (คล้ายๆกับที่เรากด Alt+Tab ในวินโดว์ แล้ว Hold ปุ่ม Alt ไว้ มันจะมีชื่อ apps ที่เรากำลังจะย้ายไปดึงมา foreground ให้เราเห็น อย่างชัดเจนที่กลางจอ)
ข้อ 3. จริงอย่างที่คุณ CK และ คุณวงศพัทธ วิจารณ์ สีที่ต่างอาจทำให้ตาลายได้อีกทั้งยังต้องมาคิดกันอีกว่าจะให้เป็นสีอะไรคงดูตลกดีที่ถ้า กด Ctrl+Tab แล้ว สีสลับไปสลับมา ปัญหาผิดหัวข้อนี้น่าจะถูกกำจัดไปได้เมื่อการเข้าถึงเมนูต่างๆทำได้เร็วและแม่นยำมากขึ้นจากการแก้ไขข้อ1 นับดูแล้วใช้เพียง ไม่กี่ key strokes ก็สามารถ confirm ได้ว่าเราอยู่ในเมนูการขายสด(Alt+2+2) หรือเมนูการขายเชื่อ (Alt+2+4) (สำหรับบริษัทที่มีการสร้างเมนูย่อยลงไปอีกชั้นจากการขายสดปกติ ก็ต้องเพิ่มอีกประมาณ 2 key strokes คือ เลขของหัวข้อย่อยการขายสดนั้นๆกับ enter key) นับรวมแล้ว กด 5 key strokes เป็นอย่างมาก อันนี้คาดว่าจะลดความผิดพลาดนี้ลงได้ การที่จะใช้เมาส์คลิ๊กเพื่อเข้าสู่เมนูดังกล่าว ในขณะที่ลูกค้ารุมกันเข้าร้าน เรียกได้ว่า เป็นไปไม่ได้เลยครับ (ไหนจะต้องทักทาย ไหนจะต้องสอบถาม ว่าลูกค้าจะรับสินค้าอะไร ถ้าทีละเจ้าก็ยังพอ แต่กรณีส่วนใหญ่ไม่ค่อยมาทีละคนหรอกครับ)

ส่งโปรแกรมตัวใหม่ที่แก้ไขเรื่องตัวเลขตรงเมนูหลักไปให้ทดสอบแล้วนะครับ  ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนี้นะครับ มันทำให้เข้าหน้าจอต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นเยอะเลย 
ส่วนลูกค้าท่านอื่นที่อยากลอง  ไว้รอสักพัก ผมจะ upload ขึ้นเว็ป  (แต่ทำให้เฉพาะโปรแกรมที่รองรับประกาศกรมสรรพากร ฉบับ 194-197 เท่านั้นนะครับ)

สำหรับเรื่องการจัดหน้าจอ  ผมกะว่าจะทำในตัวโปรแกรมเวอร์ชั่น 2 ครับ  โดยจะ save position เก็บไว้ใน registry  แต่เจอปัญหาว่าเวลาฟอร์แมต windows ค่าที่เก็บไว้หายหมด ต้องมาจัดจอกันใหม่  (ซึ่งใจจริงแล้ว ผมไม่อยากยุ่งกับ Registry ของ Windows เพราะปัญหานี้แหละครับ)

ได้รับโปรแกรม และลองติดตั้งใช้ดูแล้วครับ เข้าถึงได้เร็วทันใจจอร์จจริงๆครับ มันต้องอย่างนี้ซิ เอ็กซเพรสของพวกเราสู้ๆๆ ขอบคุณมากๆครับ
ขอแก้ไขข้อความของคุณวงศพัทธ ตรงที่แจ้งเวอร์ชั่น นิดส์นึงครับ ที่จริง เป็น version 1.0.1.94(Internal) ตามที่คุณ CK ส่งมาอยู่แล้วครับ แต่ผมก็ได้ backup folder program เดิมไว้เผื่ออยู่เหมือนกันครับ (กันไว้ดีกว่าแก้...คติของผู้จัดการระบบที่มีความระมัดระวัง)

ถ้าพอจะทราบ Registry ผมสามารถกำหนด Policy บน Domain controller ให้ assign policy ให้กับ client ได้ครับ 
แต่สำหรับท่านอื่นที่ใช้ workgroup คงจะปวดหัวพอสมควร

พอคิดอีกทีก็ไม่น่ายากครับ เหมือนกับที่ต้อง install font ใหม่ และดับเบิ้ลคลิกที่ htmlhelp.reg ทุกครั้ง
ก็สร้าง ไฟล์.reg ไว้ให้ดับเบิ้ลคลิกอีกซักตัวน่ะครับ

ขอเพิ่มเติม สำหรับ เวอร์ชั่นใหม่ที่มีเลขเมนูหลัก ที่เมนู Alt+8+5 (เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่) ควรมีช่องให้คอนเฟิร์มคำสั่งที่ต้องพิมพ์ว่า YES (คล้ายๆกับการปิดประมวลผล) หรือเพื่อให้ไม่เหมือนกับการประมวลผลเกินไปอาจใช้คำว่า OK เป็นตัวคอนเฟิร์มแทนก็ยังดีครับ เพราะถ้าใช้คีย์พาสที่เหมือนกันอาจทำให้ตอนจะประมวลผลจริงๆอาจผิดข้อได้เหมือนกันนะครับ สิ่งเหล่านี้ผู้บริหารระบบทำไม่บ่อยหากมีความกำกวมในบริบทอาจทำให้ข้อมูลถูกทำลายไปทั้งระบบโดยความประมาทเสี้ยววินาที  เพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการเข้าสู่เมนูนี้ แล้วไปกด enter ในทันที เพราะ default ของปุ่มจะอยู่ที่ ตกลง การเข้าสู่เมนูนี้ได้เร็วเกินไปอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ ตีเซฟไว้จะดีกว่าครับ 

การใช้งานจริง ผ่านไป 2 วัน แล้วครับ บอกได้เลยครับว่า สุโค่ย เด็สซุ ทำงานได้เร็วทันใจจริงๆครับ การเข้าถึงเมนูต่างๆทำได้เร็วและแม่นยำมากกว่าการใช้เม้าส์มากเลยครับ 4ตำลึงงัดพันชั่งโดยแท้ ปรับเปลี่ยนแค่นิดเดียวได้ประสิทธิภาพมากขึ้นมากเลย โดนใจวัยรุ่นจริงๆครับอันนี้ขอบ่งตงๆ 
สำหรับเรื่องความกว้างของฟิลด์ข้อมูลในแต่ละหน้าจอ มีอีก 1 ไอเดีย คือ ถ้าเพิ่ม Hotkey Alt+Home เข้าไป ในการสั่งให้ หน้าจอที่ Focus อยู่ ฟิตข้อมูลทุกฟิลด์พร้อมกับปรับตำแหน่งให้มาอยู่ที่จุดศูนย์กลางของหน้าจอโปรแกรมหลัก แบบนี้ ก็อาจจะทำให้สะดวกขึ้นได้นะครับ (ถ้าลองสังเกตุพฤติกรรมของโปรแกรมดู จะเห็นว่าบางครั้ง เมื่อเราเปิดหน้าต่างย่อยๆไปเรื่อยๆ มันจะคล้อยต่ำลงจนเกินไปแล้วออกนอกขอบเขตการมองเห็น จากนั้นเมื่อมันไปสุดด้านล่างแล้ว มันจึงจะกลับขึ้นไปเริ่มใหม่ที่ด้านบนซ้าย) ยกตัวอย่าง บางหน้าจอ อย่างเช่น เมนูการเงิน ข้อ3.7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก เราไม่ได้ต้องการขนาดของหน้าต่างที่ใหญ่มาก
ไอเดียเรื่อง Hotkeys นี่แจ่มมากครับ หาก เกลาอีกนิดหน่อย มันจะทำให้โปรแกรมมีเสน่ห์น่าใช้ต่อผู้ใช้อีกมาก คือ ยกตัวอย่างว่า ใน windows 7 เค้าจะมี keys logo+ลูกศรชี้(ซ้าย/ขวา/ขึ้น/ลง) ที่ทำให้หน้าต่างถูกจัดในลักษณะต่างๆ ใช้แล้วรู้สึกถนัดและสะดวกขึ้นมาก ลองว่าถ้า เรา apply   แนวทางนี้มาใช้ จะดีมากครับ เช่น แทนที่จะให้ Ctrl+F4 เป็นการปิดหน้าต่างย่อย ควรใช้ Alt+End แทน(หรือเพิ่มเติมโดยไม่ยกเลิกคีย์เดิม) เพราะ เป็น series ของ Hotkeys ที่อยู่ในกลุ่ม Alt เหมือนกัน ในการจัดการกับหน้าต่าง; Alt+Home จับ หน้าต่างที่ Focus อยู่มาวางกลางจอหรือ มุมบนซ้ายสุดของจอโปรแกรมหลักและให้ฟิตขนาดทุกฟิลด์ข้อมูลในหน้าต่างย่อยนั้น (จะไม่เกิดปรากฏการณ์ ผลการเปิดหน้าต่างหายจากหน้าจอไป); Alt+PageDn เพื่อ Cascading หน้าต่างย่อย (ส่วนคีย์เดิม Ctrl+PageDn คือไปที่ท้ายสุดของเอกสารรายงาน อันนี้ make sense ดีอยู่แล้ว); Alt+PageUp อาจใช้เพื่อ ย่อหน้าต่างย่อยทั้งหมดลงในลักษณะ minimized แล้วนำมาวางเรียงที่ด้านบนสุดโดยให้เรียงเป็นแถวต่อกันเหมือนกับเป็น Tabs ที่อยู่ใต้เมนูหลัก อันนี้จะทำให้หน้าต่างงานทุกหน้าต่างมาแสดงตัวอย่างเป็นระเบียบที่ด้านบนสุดไม่กระจัดกระจายซึ่งจะทำให้การเข้าถึงช้าและมองหาได้ยาก เมื่อมีพื้นที่คาดหวังที่เล็กลง ทำให้ผู้ใช้ ใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาและเข้าถึงเมนูย่อยต่างๆที่ได้เปิดไว้ การใช้งานของผู้ใช้รายหนึ่งๆมักทำเรื่องซ้ำๆกันไม่กี่หัวข้อ ดังนั้น ความคาดหวังที่ดีที่สุดคือ เมื่อเปิดเมนูย่อยไหนไว้แล้ว ควรเข้าถึงเมนูนั้นได้อีกครั้งด้วยการคลิ๊กเพียง 1 ครั้ง (ลองหลับตานึกดูครับ พอ กด Alt+PageUp ทุกเมนูที่เคยเปิดอยู่ย่อตัวมาเรียงใต้เมนูหลัก พร้อมให้คลิ๊กเพียงทีเดียว เพื่อเข้าถึง) แต่ว่าเรื่องนี้ต้องบอกตรงๆคือว่าผมไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ อาจไม่เข้าใจว่าอะไรเป็นข้อจำกัดของการโปรแกรม เพียงแต่เสนอแนวคิดในฝั่งของผู้ใช้ เผื่อว่าทำได้ไม่ยาก ผลอาจจะดีเกินกว่าการคาดหวัง ขอบคุณครับ

จริงด้วยครับ  เข้าเมนูด้วย Alt สะดวกขึ้นจริง ๆ     แต่ถ้าเผลอกดเลขผิดเป็น Alt 8 5  (ด้วยความงุงงง)  ก็อาจเสี่ยงต่อการทำลายข้อมูลแบบไม่ได้ตั้งใจ
ฉะนั้นผมจะย้ายปุ่ม default ไปอยู่ที่ <ยกเลิก> ดีกว่านะครับ    แต่สเต็ปถัดไป ผู้ใช้ยังคงต้องยืนยัน YES อีกชั้นนึงอยู่ดีแหละครับ

ปล. ในกรณีที่มีผู้ใช้ Express หลายคน  ควรจะกำหนดสิทธิ์ไม่ให้เข้าเมนูที่สำคัญ ๆ เหล่านี้ไว้นะครับ (โดยปกติ โปรแกรมจะกันไว้ให้แค่ ถ้าระดับไม่ถึง 5 เล่นเมนูเหล่านี้ไม่ได้เท่านั้น)    กันไว้ดีกว่าแก้ จริงมั๊ยครับ...

ขอเพิ่มเติมอีกซักนิดครับ ปัจจุบันผมดูแลเรื่องการเงินอยู่ส่วนหนึ่ง เวลาทำงาน จัดพิมพ์รายงาน ต้องมีการปรับหน้าจอเพื่อให้ browser เข้า bank online ทำงานไปพร้อมๆกับ Express เรื่องการปรับขนาดหน้าจอ กับ หน้าต่าง default ของการพิมพ์รายงานค่อนข้างมีปัญหา คือพิมพ์รายงานเสร็จ ต้องเข้า 8Bเรียงเหลื่มกัน เป็นประจำๆ ซึ่งตรงนี้เป็นส่วนของ View ถ้าหากสามารถทำ Toolbar เป็นไอคอนรูปเล็กๆ เป็นทางลัดสำหรับการจัดเรียงหน้าต่างในแบบต่างๆจะสะดวกขึ้นมาก แค่คลิกเดียวเราก็สามารถจัดเรียงหน้าต่างได้อยา่งรวดเร็ว ฝากไว้ให้พิจารณาด้วยครับ

ในเมนู 8.อื่นๆ/B.หน้าต่าง   ทุกเมนูย่อยมี  Hotkey หมดแล้ว ยกเว้น  ข้อแรก  "เรียงเหลื่อมกัน (Cascade)"   ผมพยายามหาว่า Windows มันมี hotkey แบบนี้ใช้อยู่แล้วหรือเปล่า  เพราะกลัวว่ากำหนดเองเดี๋ยวจะไปชนกับคีย์ลัดอื่นของวินโดส์  แต่ก็หาไม่เจอ
สรุปว่าวินโดว์ไม่มีคีย์ลัดสำหรับการจัดเรียงเหลื่อมกัน   เมื่อเป็นอย่างนี้  ผมทำจะกำหนด  Hotkey ให้เป็น Alt+Home เพื่อจัดหน้าต่างเรียงเหลื่อมกัน

ต้องขอโทษด้วยครับที่ตอบช้า   เพราะบางครั้งไม่ได้เข้ามาดูกระทู้ (มันก็จะเลื่อนตกไปเร็วมาก ๆ)  ดังนั้นหากเป็นการเสนอปรับปรุงโปรแกรม ก็ให้ mail โดยตรงดีกว่านะครับ

รับทราบครับผม ปกติใช้เมนูนี้บ่อยมากๆแทบทุกครั้งที่ใช้ express เลยล่ะครับ ได้ Alt+Home มา จะสะดวกขึ้นมากๆ ขอบคุณครับ

ขอแนะนำเทคนิคการใช้โปรแกรม Express ด้วย Hot key ที่เพิ่มมาใหม่ (เพื่อให้ทราบโดยทั่วกันในกระทู้นี้เลยนะครับ) 

โปรแกรม Express (ตั้งแต่วันที่ 19/04/2557 เป็นต้นไป) ได้เพิ่มเลข 1-8 ไว้หน้าระบบงาน เพื่อให้การเรียกเข้าเมนูทำได้ง่ายขึ้น โดยกด <Alt> 1ครั้ง (แล้วปล่อย) จากนั้นตามด้วยตัวเลขของเมนูที่ต้องการ  เช่นจะเข้าหน้าจอขายเงินเชื่อ ก็กด <Alt><2><4> เป็นต้น
และได้เพิ่ม Hot key สำหรับจัดหน้าต่างเพิ่มเติม ดูตามรูป



กรณีที่เราเปิดหน้าจอใช้งานในโปรแกรม Express ไว้หลายหน้าจอ 
o  บางท่านชอบเปิดหน้าต่างแบบเต็มจอ (เต็มกรอบโปรแกรม)

• เวลาจะเลื่อนหาหน้าต่างอื่นที่ถูกบังอยู่ ให้ใช้  <Alt+ลูกศรซ้าย/ขวา> (หรือใช้ Ctrl+Tab แบบของ Windows ก็ได้ แล้วแต่สะดวก)
• หรืออีกวิธีคือ กด <Alt+Home> เพื่อจัดให้หน้าต่างเรียงเหลื่อมกันก่อน แล้วใช้เมาส์ดับเบิ้ลคลิกที่ขอบหน้าต่าง(Title bar)ที่ต้องการ   (หรือถ้าไม่อยากใช้เมาส์ ก็กด <Alt+ลูกศรซ้าย/ขวา> เพื่อเลื่อนหาหน้าต่างก็ได้  จากนั้นก็ <Alt+PageUp> เต็มจออีกครั้ง)

o  กรณีที่ใช้จอภาพขนาดใหญ่ (เกิน 17นิ้ว) มักจะประสพปัญหาว่า เปิดหน้าต่างขึ้นมาแล้ว จอด้านในเล็กเกินไป (เพราะโปรแกรมออกแบบหน้าจอไว้สำหรับจอขนาด 800x600) 

• ลองแก้ปัญหานี้โดยกด <Alt+Home> หน้าจอจะขยายไปถึงประมาณ 80% ของกรอบด้านนอกของโปรแกรม  ฉะนั้นใครอยากให้หน้าต่างด้านในใหญ่แค่ไหน ก็ลองใช้วิธีเพิ่มหรือลดขนาดของกรอบนอกของโปรแกรมเสียก่อน จากนั้นกด <Alt+Home> เพื่อดูว่าหน้าต่างด้านในขยายพอดีกับความต้องการหรือยัง  เมื่อพอดีแล้ว ก็ให้จำขนาดของกรอบนอกไว้ เพื่อใช้ปรับขนาดในคราวถัดไป

o  กรณีที่พิมพ์รายงาน 2 ตัวแล้วอยากจะเปรียบเทียบกัน (แต่ไม่อยากจะปิดหน้าจออื่นที่เปิดเอาไว้แล้ว) 

• ให้ย่อหน้าต่างอื่นลงให้หมด โดยใช้ <Alt+ลูกศรชี้ลง> จนเหลือเฉพาะหน้าต่างที่ต้องการ
• จากนี้ให้กด <Alt+Enter> เพื่อจัดหน้าต่างให้เรียงข้างๆกัน  หรือถ้าจะให้เรียงแบบซ้อนบนล่าง ก็ให้กด <Alt+Shift+Enter>

อย่างไรก็ตาม แต่ละท่านก็คงต้องฝึกการใช้ Hot key เหล่านี้ เพื่อให้การใช้งานคล่องตัวมากยิ่งขึ้น (ในสไตส์ของท่านเอง) นะครับ
ท่านที่ต้องการใช้โปรแกรมตัวใหม่นี้ สามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าหลัก  แต่มีเฉพาะรุ่นที่รองรับตามประกาศกรมสรรพากรฉบับ 194-197 เท่านั้นนะครับ (ตัวเก่าที่ไม่รองรับ จะไม่ได้ถูกปรับปรุงในส่วนนี้ครับ)