4. กรณีตรวจสอบยอดยกมาโดยการกด F6 หรือพิมพ์รายงานตรวจยอดยกมา(7.1) แล้วโปรแกรมแจ้งว่า "ยอดยกมาไม่ถูกต้อง" จะแก้ไขอย่างไร สำหรับการคำนวณต้นทุนแบบ FIFO |
|
วิธีแก้ไข
• |
ให้ตรวจสอบให้แน่ใจเสียก่อนว่าลูกค้ามีการเปลี่ยนรอบบัญชีโดยไม่ได้ปิดประมวลผลหรือไม่ ถ้ามีก็ต้องไปเปลี่ยนรอบบัญชีให้เป็นรอบเดิมก่อนที่จะมีการแก้ไขในขั้นตอนถัดไป |
• |
ให้เลือกที่เมนูสินค้า 7.3 แล้วกด F6 เพื่อตรวจสอบในส่วนของยอดยกมากับข้อมูลล๊อตยกมา (F7) ว่าถูกต้องหรือไม่ หรือสามารถตรวจสอบทุกรหัสสินค้าโดยเลือกเมนูสินค้า 7.1 เพื่อเป็นการพิมพ์ตรวจสอบยอดยกมาดังกล่าว |
• |
ถ้าล๊อตยกมาไม่ถูกต้อง ก็ให้แก้ไขล๊อตยอดยกมาโดยตรวจสอบในช่อง F7 |
• |
ในส่วนยอดยกมากับยอดยกมาด้านบน ว่าส่วนใดที่ถูกต้อง ถ้าในส่วนของ F7 ถูกต้องให้กด F10 เพื่อปรับปรุงยอดยกมาตามข้อมูลล๊อตได้เลย แต่ถ้ายอดยกมาด้านบนถูกต้อง ให้กด F7 เพื่อแก้ไขล๊อตยกมาของส่วนนี้ให้ถูกต้อง หรือเท่ากับยอดยกมาด้านบนเสียก่อน แล้วจึงปรับปรุงยอดยกมาตามข้อมูลล๊อตอีกครั้ง |
• |
เมื่อปรับปรุงยอดยกมาเรียบร้อย ให้คำนวณต้นทุนใหม่ |
ข้อสังเกต
• |
ในการตรวจสอบล๊อตยกมาต้องเป็นเอกสารก่อนรอบบัญชีเท่านั้น |
• |
ในกรณีที่ล๊อตยกมาของสินค้าทั้งหมดมีปัญหา อาจเกิดจากการเปลี่ยนรอบบัญชี |
• |
ในกรณีที่ล๊อตยกมาของสินค้าทั้งหมดหายไป อาจเกิดจากการแก้ไขวิธีคำนวณต้นทุนจาก Average เป็น FIFO |