31. บันทึกบัญชีแบบ Perpetual มีการกำหนดรหัสรายได้อื่นๆ ไว้เป็น สินค้า stock และได้มีการเดินรายการและปิดบัญชีทุกเดือน แต่ภายหลังต้องการเปลี่ยนรหัสสินค้า stock ให้เป็นรหัสรายได้ |
  
|
31. บันทึกบัญชีแบบ Perpetual มีการกำหนดรหัสรายได้อื่นๆ ไว้เป็น สินค้า stock และได้มีการเดินรายการและปิดบัญชีทุกเดือน แต่ภายหลังต้องการเปลี่ยนรหัสสินค้า stock ให้เป็นรหัสรายได้ |
|
31. บันทึกบัญชีแบบ Perpetual มีการกำหนดรหัสรายได้อื่นๆ ไว้เป็น สินค้า stock และได้มีการเดินรายการและปิดบัญชีทุกเดือน แต่ภายหลังต้องการเปลี่ยนรหัสสินค้า stock ให้เป็นรหัสรายได้ ปัญหาที่ตามมา เดิมที่ขายสินค้าไป โปรแกรมจะบันทึก Dr. บัญชีต้นทุนขาย Cr. บัญชีสินค้า (ในกรณีที่สินค้าใส่ราคาทุนมาตรฐานไว้) เมื่อเราเปลี่ยนเป็นรายได้อื่น ๆ แล้วสั่งลงบัญชีใหม่จะทำให้บัญชีต้นทุนขาย ที่เคยลงบัญชีไว้ และปิดบัญชีแล้วหายไป ทำให้งบที่เคยปิดไว้ ยอดมีการเปลี่ยนแปลง |
|
วิธีแก้ไข สร้างรหัสรายได้เป็นรหัสสินค้าตัวใหม่แล้วนำมาเดินรายการแทน ส่วนตัวเก่าก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเพราะฉนั้น
ก่อนที่จะพาลูกค้าเปลี่ยนจากสินค้าเป็นรายได้หรือบริการ ต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงผลกระทบในจุดนี้ด้วย
สำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic จะไม่มีผลดังกล่าวเพราะเวลาที่เราบันทึกบัญชีขาย จะไม่มีคู่บัญชี ต้นทุนขายอยู่แล้ว