Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>โปรแกรมอื่น ๆ ที่น่าสนใจ>การนำรายงาน Express ไปใช้ใน OpenOffice

การนำรายงาน Express ไปใช้ใน OpenOffice

การนำรายงานไปแก้ไขในโปรแกรม OpenOffice,ระบบบัญชี Express

&n

จาก ความเข้มงวดในการตรวจจับซอฟท์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์ ทำให้ผู้ใช้งานเริ่มหันมามองโปรแกรมประเภท Open Source กันมากขึ้น เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และเพื่อปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฏหมาย โปรแกรมประเภทออฟฟิศถือเป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่ทุกกิจการจะต้องมีเอาไว้เพื่อใช้งาน ทั้งการทำพรีเซ้นเทชั่น พิมพ์จดหมาย ทำการคำนวณต่างๆ ซึ่งเรามักเรียกโปรแกรมที่ทำงานในลักษณะนี้ว่า โปรแกรมชุดออฟฟิศ ซอฟท์แวร์ Open Source ตัวหนึ่งที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาตลอด และเป็นที่นิยมใช้กัน ก็คือโปรแกรม OpenOffce

โปรแกรม OpenOffice

ในบทความนี้จะขอกล่าวถึงฟังก์ชั่นการทำงานอย่างหนึ่งของโปรแกรม Calc ที่อยู่ในโปรแกรมชุดออฟฟิศ OpenOffice นี้ (ซึ่งมีคุณสมบัติและความสามารถเหมือนกับโปรแกรม Microsoft Excel) เกี่ยวกับการนำแฟ้มรายงานของโปรแกรม Express เข้าไปพิมพ์หรือปรับแต่งข้อมูลจากโปรแกรม Calc ตัวนี้ โดยจะมีขั้นตอนส่วนใหญ่คล้ายคลึงกับการใช้งานในโปรแกรม Excel ตามที่เคยแนะนำไว้ในบทความ "การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel"

แต่จะมีส่วนแตกต่างกันเล็กน้อยในขั้นตอนของการนำเข้าข้อมูล (Text Import) ซึ่งขออธิบายเพิ่มเติมดังนี้ครับ

1. สั่งพิมพ์รายงานตัวที่ต้องการจากในโปรแกรม Express ตามปกติ โดยเลือกพิมพ์ออกทางแฟ้มข้อมูล ดังรูป

สั่งพิมพ์รายงานจากโปรแกรม Express ออกทางแฟ้มข้อมูล

2. เลือกชนิดแฟ้มข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูลมาตรฐาน (SDF File)

เลือกเป็นแฟ้มข้อมูลชนิดมาตรฐาน

3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกแฟ้มรายงานตัวนี้ (ว่าจะบันทึกไว้ในไดร์ฟใดและโฟลเดอร์ใดนะครับ) จากนั้นตั้งชื่อแฟ้มรายงานตามที่ต้องการ ที่สำคัญจะต้องมีนามสกุลของไฟล์เป็น .ODS เรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม Save

ระบุชื่อแฟ้มรายงานและไดร์ฟที่จะเก็บรายงานที่พิมพ์จากโปรแกรม

 

4. ใช้ Windows Explorer เปิดไปยังไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เราบันทึกแฟ้มรายงานเอาไว้ จากตัวอย่างในรูป แฟ้มรายงานถูกเก็บอยู่ที่ D:\TEST ดังรูป เมื่อพบแฟ้มรายงานนั้นแล้วให้ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้น (หรือจะใช้วิธีลากไฟล์ .ODS นี้ไปยังหน้าจอของโปรแกรม Open Office ที่เปิดอยู่ก็ได้ครับ)

ดับเบิ้ลคลิกแฟ้มรายงานที่เราเซฟไว้ ที่มีนามสกุล ODS

 

5. โปรแกรม Open Office จะแสดงหน้าจอการนำเข้าแฟ้มข้อมูล (Text Import) ดังรูป ให้เลือกตั้งค่าตามรูป โดยในช่อง Character Set ให้เลือกเป็น Thai และในส่วนของ Separator options ให้เอาเครื่องหมายหน้า Tab ออก และทำเครื่องหมายที่หน้า Comma แทนดังรูป จากนั้นคลิกปุ่ม OK

กำหนด char set เป็นไทย และใช้ตัวคั่นเป็นเครื่องหมายคอมม่า

 

6. จะปรากฏรายงานของโปรแกรม Express แบ่งเป็นแต่ละคอลัมน์ตามที่เราได้จัดไว้

ข้อมูลจะมีการแบ่งเป็นคอลัมน์ให้ตามที่ได้จัดไว้ในโปรแกรมบัญชี Express

 

7. หากต้องการให้ในคอลัมน์ที่แสดงยอดเงิน ซึ่งปกติจะไม่แสดงเครื่องหมายคอมม่าคั่นในหลักพัน แสดงเครื่องหมายคอมม่าขึ้นมาให้ด้วย ให้คลิกที่หัวคอลัมน์ที่แสดงยอดเงินนั้นเพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดใน คอลัมน์ และคลิกขวาเลือกคำสั่ง Format Cells ดังรูป

Format cell คอลัมน์ที่เป็นยอดเงิน เพื่อให้แสดงเครื่องหมายคอมม่า

 

8. คลิกแท็บ Numbers ในส่วนของ Category ให้เลือกเป็น Number ส่วนในช่อง Format ให้เลือกเป็น -1,234.12 และกำหนดจำนวนหลักของทศนิยมว่าต้องการใช้กี่ตำแหน่งในช่อง Decimal places ด้านล่าง เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK

เลือกชนิดให้เป็น Number รวมถึงจำนวนหลักทศนิยม

 

9. ตัวเลขที่แสดงในคอลัมน์นั้น ก็จะมีเครื่องหมายคอมม่าคั่นในหลักพันขึ้นมาให้ดังรูปครับ

ตัวเลขก็จะแสดงเครื่องหมายคอมม่าคั่นหลัก

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ  

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


แก้ปัญหา Write Protected ของ Kingston USB Drive
ดาวน์โหลดรายการทีวีสุดโปรดมาเก็บไว้ดูยามว่าง
ดาวน์โหลดสารพัดไฟล์จาก Rapidshare ไม่ต้องนั่งเฝ้า (ให้โปรแกรมจัดการให้)
แก้ปัญหา Network Drive หลุด ด้วยแบตช์ไฟล์
SkyDrive บริการพื้นที่เก็บและแชร์ข้อมูลฟรี ของดีจาก Microsoft
โปรแแกรมช่วยให้ทำงานระหว่างออฟฟิศกับสาขา
เผลอลบข้อมูลสำคัญ และลบจากถังขยะไปแล้ว ทำยังไงดี
โปรแกรมพิมพ์รายชื่อไฟล์ รายชื่อเพลง
โปรแกรมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา(ภงด.91)
ลบไฟล์แบบไม่ให้กู้กลับคืนได้อีก
มารักษ์โลก ด้วยการประหยัดกระดาษกันครับ
โปรแกรมค้นหาไฟล์ อยู่ที่ไหนก็ค้นเจอ
แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อสำรองข้อมูลหรือส่งอีเมล์
แบ็คอัพไดร์เวอร์ไว้ก่อน ลงวินโดว์ใหม่สบายกว่า
แก้ไข Vista ให้เปิดไฟล์ help (.chm) ได้
จัดลำดับการบู๊ทโปรแกรมตอนเปิดเครื่องได้
จัดการเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจดูในระบบแลน ใครใช้ Express อยู่บ้าง
ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express
TightVNC ทำงานระยะไกลแบบง่ายๆ
Antirivus โปรแกรมที่ทุกเครื่องควรมีติดตั้งไว้
สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน
การส่งบิลซื้อ / บิลขายเชื่อ ผ่านทาง Internet
วิธีเปิดไฟล์ Express ใน MS Access