Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>โปรแกรมอื่น ๆ ที่น่าสนใจ>แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อสำรองข้อมูลหรือส่งอีเมล์

แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อสำรองข้อมูลหรือส่งอีเมล์

แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อใช้ส่งอีเมล์,โปรแกรมบัญชี Express

 

ในปัจจุบันมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้เก็บข้อมูลแทบทุกประเภท และในเกือบทุกลักษณะงาน ดังนั้นปริมาณข้อมูล รวมทั้งขนาดของข้มูลจึงมีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นอันมาก เราอาจจะมีข้อมูลบัญชีขนาดใหญ่กว่า 1 GB แต่มีเดียหรือสื่อที่ใช้สำรองข้อมูลยอดนิยมอย่างแผ่น CD นั้นรองรับข้อมูลได้แค่ 600-700 MB เท่านั้น หรือด้วยข้อจำกัดของการส่งอีเมล์ ที่ปกติจะรองรับการแนบไฟล์เพื่อส่งให้กับผู้รับได้ไม่เกิน 10 MB ต่อการส่งหนึ่งครั้ง (ไม่ว่าจะเป็นเมล์ยอดนิยมอย่าง Hotmail หรือ Yahoo ก็ตาม) ก็ทำให้เกิดข้อจำกัดในการปฏิบัติงานตามมา

และถึงแม้ว่าจะมีโปรแกรมที่ช่วยในการบีบขนาด ไฟล์ (Compress) แต่ไฟล์บางประเภทเช่น ไฟล์วีดีโอ หรือไฟล์โปรแกรมก็ไม่สามารถจะลดขนาดลงได้มากนัก ดังนั้นหากเราต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ไปให้เพื่อน หรือหน่วยงานใดๆ การแบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ และทยอยส่งให้กับผู้รับ ก็น่าจะเป็นหนทางที่สะดวกวิธีหนึ่งครับ เราจะมาทำความรู้จักกับโปรแกรมแยกไฟล์ตัวหนึ่งที่ทำหน้าที่ในส่วนนี้ครับ คือ โปรแกรม GSplit

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมจาก http://www.gdgsoft.com/download/gsplit.aspx

เข้าเว็บเพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม GSplit

 

2. หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จ จะมีหน้าจอขึ้นมาแจ้งเตือนว่า โปรแกรมจะเลือกภาษาที่ใช้ในโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติ (ภาษาอังกฤษ) และถามว่า ต้องการดูวิธีการใช้งานหรือไม่ ก็ให้ตอบ No ไปครับ

มีหน้าจอแจ้งว่าจะเลือกภาษาอังกฤษให้อัตโนมัติ และต้องการดูวิธีใช้งานเบื้องต้นหรือไม่

 

3. จากนั้นจะโชว์หน้าจอหลักของโปรแกรม GSplit ขึ้นมา ให้คลิกเลือกที่คำว่า Original File และคลิกเลือกที่ปุ่ม Browse จากนั้นเลือกไฟล์ขนาดใหญ่ที่ต้องการตัดแบ่ง (จากตัวอย่างในรูป ผมจะตัดแบ่งไฟล์ชื่อ Project.chm)

คลิกที่ Original File ในโปรแกรม GSplit และเลือกไฟล์ที่ต้องการแบ่งข้อมูล

 

4. เมื่อเลือกไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Destination Folder และ Browse ในช่อง Destination Path ว่าจะเก็บไฟล์ที่แยกเป็นไฟล์ย่อยๆ ไว้ที่ไหน

คลิก Destination Folder เพื่อเลือกว่าจะเก็บไฟล์ที่แบ่งแล้ว ไว้ในไดร์ฟไหน

 

5. จากนั้นมาคลิกในส่วนของ Pieces และคลิกตรง Type and Size เพื่อกำหนดว่าจะให้ไฟล์ที่แยกออกมาเป็นไฟล์ย่อยๆ มีขนาดเท่าไหร่ โดยกำหนดในช่อง Size จากตัวอย่างในรูป กำหนดเป็น 9 MB (ตรวจสอบหน่วยให้ถูกต้องด้วยนะครับว่าเลือกไว้เป็น MB)
ที่เลือก เป็นขนาดนี้ไว้ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถส่งผ่านอีเมล์ได้แน่ๆ เพราะถ้าเลือกเป็น 10 MB และมีข้อความหรือรูปในอีเมล์อีกเป็นจำนวนมาก ก็อาจจะส่งเมล์ไม่ผ่านได้

คลิก Type and Size เพื่อเลือกขนาดไฟล์ที่จะทำการแบ่ง

 

      นอก จากนี้ตัวโปรแกรม Gsplit ยังเตรียมขนาดไฟล์เบื้องต้นไว้ให้หลายแบบ หากคุณคลิกที่ Predefined ก็จะสามารถเลือกขนาดไฟล์ให้เหมาะสมกับมีเดียหรือสื่อที่คุณนำมาใช้เก็บไฟล์ ได้ทันที

โปรแกรมเตรียมออปชั่นสำหรับการแบ่งไฟล์ไว้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับการใช้งาน

 

6. ครับเพียงเท่านี้ เราก็พร้อมที่จะแยกไฟล์ขนาดใหญ่ให้เป็นไฟล์ย่อยๆ แล้ว แต่ก่อนที่จะดำเนินการแยก (Split) อยากให้ลองเช็คในส่วนของ Self-Uniting (ดังรูป) เพื่อตรวจดูว่ามีการทำเครื่องหมายหน้าคำว่า Add Self-Uniting Functionality to the piece set ไว้ด้วยนะครับ เพื่อให้ทางผู้รับไฟล์ สามารถนำไฟล์ที่ถูกแยกออกมาแล้วรับอีเมล์มา สามารถนำไฟล์ย่อยๆ กลับมารวมกันได้ โดยไม่ต้องมีโปรแกรม Gsplit

หากคลิกที่ Self-Uniting จะทำให้ผู้รับสามารถรวมไฟล์ย่อยๆ เข้าด้วยกันได้ทันที

 

7. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Split ด้านบน หรือคลิกที่ Split File! ในส่วนของ General แล้วคลิกปุ่ม Split! ก็ได้ครับ โปรแกรมจะเริ่มดำเนินการแยกไฟล์ให้ และแสดงหน้าจอการทำงานขึ้นมาดังรูปครับ

เริ่มดำเนินการแบ่งไฟล์ โดยคลิกคำว่า Split

หน้าจอโปรแกรม ระหว่างที่ทำการแบ่งไฟล์ใหญ่ให้เป็นไฟล์ย่อย

 

8. เมื่อเสร็จเรียบร้อยก็จะแสดงผลลัพธ์ขึ้นมาดังรูป ไฟล์ที่อยู่แยกออกมาแล้ว จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่เราเลือกเอาไว้ตามขั้นตอนที่ 4. หรือจะสังเกตโฟลเดอร์จากหน้าจอผลลัพธ์ที่แสดงขึ้นมานี้ก็ได้

แสดงผลหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการแบ่งไฟล์แล้ว

 

9. ไฟล์ที่ถูกแยกออกมาแล้ว จะมีลักษณะดังรูป โดยมีชื่อไฟล์เป็นคำว่า disk(ตัวเลข).EXE 1ไฟล์ และเป็นไฟล์ .gsd ตามจำนวนที่แยกออกมา ให้คุณส่งไฟล์ทั้งหมดนี้ให้กับผู้รับ ซึ่งการนำไฟล์ทั้งหมดกลับมารวมกันใหม่ ก็เพียงก๊อปปี้ไฟล์ย่อยๆ ทั้งหมดนี้ลงในโฟลเดอร์เดียวกัน และดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ disk(ตัวเลข).EXE

รายชื่อไฟล์ย่อยๆ ที่ถูกแบ่งออกมา

 

10. ในการแบ่งไฟล์นั้น โปรแกรม GSplit จะทำการกำหนดชื่อไฟล์ย่อยๆ ให้โดยอัตโนมัติ แต่หากคุณต้องการแก้ไขชื่อไฟล์ย่อยๆ ที่จะถูกแยกออกมาโดยขั้นตอนของโปรแกรม ก็สามารถคลิกเข้าไปกำหนดได้ที่ Filenames ในส่วนของ Pieces ซึ่งในเบื้องต้น โปรแกรม GSplit จะใช้ชื่อ disk{num}.gsd เป็นค่าปกติเอาไว้ก่อน

ออปชั่นสำหรับกำหนดชื่อไฟล์ย่อยๆ ที่จะแบ่งออกมาด้วยตัวเอง

 

แต่ หากต้องการเปลี่ยนแปลง ก็สามารถทำได้ครับ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ต้นฉบับที่ต้องการเอามาแยกเป็นไฟล์ย่อยๆ ชื่อ C:MY DOCUMENTSIMAGE1.BMP จะสามารถตั้งค่าได้ตามนี้

"disk{num}.gsd" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น  "disk1.gsd"
"{orf}.{num}" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1.BMP.1"
"{ofw}.{num}" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1.1"
"{ofw}.{oru}" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1.001"
"disk{oru}.gsd" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "disk001.gsd"
"{ofw} num {num}.gsd" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1 num 1.gsd"
"{ofw}_{oru}.gsd" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1_001.gsd"
"{ofw}_{num}{ore}" จะได้ชื่อไฟล์ย่อยๆ เป็น "IMAGE1_1.BMP"

 

11. หากในกรณีที่ไม่มีไฟล์ .EXE ติดมาให้ด้วย แต่คุณมีโปรแกรม GSplit ติดตั้งอยู่ในเครื่อง คุณก็สามารถสั่งรวมไฟล์ย่อยๆ ที่เป็นไฟล์ .gsd ได้โดยคลิกที่ปุ่ม Unite ดังรูปครับ

หากต้องการรวมไฟล์ย่อยๆ เข้าด้วยกัน ให้ใช้คำสั่ง Unite จากในโปรแกรม GSplit

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การนำรายงาน Express ไปใช้ใน OpenOffice
แก้ปัญหา Write Protected ของ Kingston USB Drive
ดาวน์โหลดรายการทีวีสุดโปรดมาเก็บไว้ดูยามว่าง
ดาวน์โหลดสารพัดไฟล์จาก Rapidshare ไม่ต้องนั่งเฝ้า (ให้โปรแกรมจัดการให้)
แก้ปัญหา Network Drive หลุด ด้วยแบตช์ไฟล์
SkyDrive บริการพื้นที่เก็บและแชร์ข้อมูลฟรี ของดีจาก Microsoft
โปรแแกรมช่วยให้ทำงานระหว่างออฟฟิศกับสาขา
เผลอลบข้อมูลสำคัญ และลบจากถังขยะไปแล้ว ทำยังไงดี
โปรแกรมพิมพ์รายชื่อไฟล์ รายชื่อเพลง
โปรแกรมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา(ภงด.91)
ลบไฟล์แบบไม่ให้กู้กลับคืนได้อีก
มารักษ์โลก ด้วยการประหยัดกระดาษกันครับ
โปรแกรมค้นหาไฟล์ อยู่ที่ไหนก็ค้นเจอ
แบ็คอัพไดร์เวอร์ไว้ก่อน ลงวินโดว์ใหม่สบายกว่า
แก้ไข Vista ให้เปิดไฟล์ help (.chm) ได้
จัดลำดับการบู๊ทโปรแกรมตอนเปิดเครื่องได้
จัดการเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจดูในระบบแลน ใครใช้ Express อยู่บ้าง
ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express
TightVNC ทำงานระยะไกลแบบง่ายๆ
Antirivus โปรแกรมที่ทุกเครื่องควรมีติดตั้งไว้
สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน
การส่งบิลซื้อ / บิลขายเชื่อ ผ่านทาง Internet
วิธีเปิดไฟล์ Express ใน MS Access