Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>โปรแกรมอื่น ๆ ที่น่าสนใจ>ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express

ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express

สร้างกราฟใน Excel ด้วยข้อมูลของ Express,โปรแกรมบัญชี Express

 

วิธีการสร้าง กราฟอย่างง่ายโดยการดึงข้อมูลจาก โปรแกรม Express ยกตัวอย่างเช่น รายงาน จัดลำดับยอดขายแยกตามพนักงานขาย ถ้าต้องการทำกราฟแสดงยอดขายว่าพนักงานขายคนใดยอดขายมากที่สุดในแต่ละเดือน เราสามารถดึงข้อมูลจากโปรแกรม Express เพื่อไปสร้างกราฟได้ ด้วยการใช้โปรแกรม marco เป็นตัวช่วยค่ะ

** macro คืออะไร ดูที่นี่ --> http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010014113.aspx

 

ขั้นตอนที่ 1 เราจะต้องทำการสร้างรายงานด้วยตนเอง โดยใช้รายงาน 7672 มาเป็นต้นฉบับ

ขั้นตอนที่ 2 จะต้องทำการดาวน์โหลดไฟล์รายงาน เพื่อดึงไปใช้ใน Excel  ตามวิธีการในบทความนี้ ->> การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3

- เปิดรายงานที่สร้างขึ้นมาใหม่ (จากในรูปสร้างใหม่เป็น 7672-1) เพื่อเริ่มแปลงข้อมูลไปใช้ใน Excel

พิมพ์รายงานจากโปรแกรมบัญชี Express เพื่อไปใช้ใน Excel

 

- หลัง จากนั้นเลือก Printer สีเหลือง  เลือกแฟ้มข้อมูล เลือกแฟ้มข้อมูลมาตรฐาน(sdf file) save ชื่อ file โดยใช้นามสกุลเป็น TXT เพื่อดึงไป เปิด file ดังกล่าวใน โปรแกรม Excel จะขอกล่าวถึงขึ้นตอนการเปิด file ในโปรแกรม Excel เลยนะคะ

เมื่อเปิดรายงานขึ้นมาใช้งานในโปรแกรม Excel

 

- หลังจากเปิด file ใน Excel ขึ้นมาแล้ว เราจะทำการสร้าง macro เพื่อเป็นตัวช่วยในการจดจำขั้นตอนต่าง ๆ ในการสร้างกราฟ เพื่อที่ว่าในภายหลัง หากเราต้องการแสดงกราฟอีกครั้ง ก็เพียงสั่งให้รัน macro ดังกล่าวก็จะได้กราฟขึ้นมาทันที โดยให้คลิกที่ เครื่องมือ -> แมโคร -> บันทึกแมโครใหม่

วิธีสร้าง Excel Macro เพื่อพล็อตกราฟจากข้อมูลของ Express

 

- ป้อนชื่อแมโคร, แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสั่งให้แมโครทำงาน ,เก็บแมโครไว้ที่ "สมุดงานแมโครส่วนบุคคล (ตัวเลือกนี้สำหรับกรณีที่เราต้องการให้แมโครนี้ใช้งานได้กับทุก ๆ ไฟล์ข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นมาในภายหลัง) จากนั้นคลิก "ตกลง"

ป้อนชื่อ Macro และคีย์ลัดที่จะใช้เรียกมาโครขึ้นมาใช้งาน

 

- จากนั้นให้ทำการจัดแต่งข้อความ โดยการลบ column ข้อมูลที่ไม่จำเป็นทิ้ง

เริ่มปรับคอลัมน์และจัดตำแหน่งของรายงานให้ถูกต้อง สวยงาม

 

- เลือกข้อมูลเฉพาะส่วนที่จะนำมาจัดเป็นกราฟ หรืออาจจะแทรกคอลัมน์ใหม่เข้าไปเพื่อนำข้อมูลไปสร้างกราฟด้วยก็ได้ ตามตัวอย่างมีการแทรกคอลัมน์ "เป้าการขาย" เข้าไปด้วย

เลือกขอบเขตข้อมูลที่จะนำมาพล็อตกราฟ

 

- คลิกที่เมนู แทรก -> แผนภูมิ

คลิกที่เมนู แทรก และตามด้วย แผนภูมิ

 

- เลือกรูแบบกราฟที่ต้องการแล้วคลิก "ถัดไป"

เลือกรูปแบบกราฟ

 

- ชุดข้อมูลใน : ให้เลือกเป็น คอลัมน์ แล้วคลิก "ถัดไป"

ชุดข้อมูลให้เลือกเป็นคอลัมน์

 

- คลิกที่แท็บ ชุดข้อมูล -> คลิกที่ ชุดข้อมูล1 -> ป้อนชื่อ เป้าการขาย -> คลิกเพิ่ม (สังเกตุจากสีของแผนภูมิ)

เลือกชุดข้อมูล และกำหนดคำอธิบายข้อมูลเข้าไป

 

- คลิกที่ ชุดข้อมูล2 -> ป้อนชื่อ ยอดขายจริง -> คลิกเพิ่ม (สังเกตุจากสีของแผนภูมิ)

เลือกชุดข้อมูลอื่นทีมีอยู่ และตามด้วยคำอธิบายข้อมูล

 

- ชุดข้อมูล3 และ ชุดข้อมูล4 ให้ เอาออกด้วยค่ะ จากนั้นให้คลิกที่ "ถัดไป"

ลบข้อมูลชุดที่ไม่ได้ใช้ในการสร้างกราฟออกไป
 

- ที่แท็บ ชื่อเรื่อง ให้ป้อนตามในรูป แล้วคลิกที่ "ถัดไป"

ระบุชื่อกราฟ รวมทั้งระบุข้อมูลของแกน x แกน y

 

- สุดท้ายให้กำหนดตำแหน่งในการแสดงแผนภูมิ ซึ่งกำหนดได้ 2 แบบ คือ

            หากต้องการให้แสดงใน worksheet ใหม่ ให้เลือก เป็นแผ่นงานใหม่ แล้วก็ป้อนชื่อแผ่นงานเข้าไป

            หากต้องการให้แสดงในแผ่นงานที่มีอยู่แล้ว ให้เลือก เป็นวัตถุ แล้วเลือกแผ่นงานที่ต้องการให้แสดงกราฟ

กำหนดว่าจะให้กราฟหรือแผนภูมินี้ แสดงใน worksheet ใด

 

- โปรแกรมก็จะสร้างกราฟให้ดังรูปค่ะ

กราฟที่สร้างจากข้อมูลของโปรแกรมบัญชี Express

 

 

- จากนั้นให้หยุดการทำงานของ macro ด้วยค่ะ โดยคลิกที่ เครื่องมือ -> แมโคร -> หยุดการบันทึก

เมื่อเสร็จขั้นตอนแล้ว ให้คลิกหยุดการบันทึกมาโคร

 

- ถ้าครั้งต่อไปต้องการสร้างกราฟจากข้อมูลรายงานอีก ให้ทำตามขั้นตอนการดึงรายงานจากโปรแกรม Express ขึ้น Excel ตามปกติ หลังจากนั้นให้กดแป้นพิมพ์ลัดตามที่เราได้กำหนดไว้ตอนสร้างแมโคร คือ Ctrl+e  ก็จะได้กราฟตามที่ต้องการโดยที่ไม่ต้องปรับค่าใหม่ทุกครั้ง

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ   

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การนำรายงาน Express ไปใช้ใน OpenOffice
แก้ปัญหา Write Protected ของ Kingston USB Drive
ดาวน์โหลดรายการทีวีสุดโปรดมาเก็บไว้ดูยามว่าง
ดาวน์โหลดสารพัดไฟล์จาก Rapidshare ไม่ต้องนั่งเฝ้า (ให้โปรแกรมจัดการให้)
แก้ปัญหา Network Drive หลุด ด้วยแบตช์ไฟล์
SkyDrive บริการพื้นที่เก็บและแชร์ข้อมูลฟรี ของดีจาก Microsoft
โปรแแกรมช่วยให้ทำงานระหว่างออฟฟิศกับสาขา
เผลอลบข้อมูลสำคัญ และลบจากถังขยะไปแล้ว ทำยังไงดี
โปรแกรมพิมพ์รายชื่อไฟล์ รายชื่อเพลง
โปรแกรมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา(ภงด.91)
ลบไฟล์แบบไม่ให้กู้กลับคืนได้อีก
มารักษ์โลก ด้วยการประหยัดกระดาษกันครับ
โปรแกรมค้นหาไฟล์ อยู่ที่ไหนก็ค้นเจอ
แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อสำรองข้อมูลหรือส่งอีเมล์
แบ็คอัพไดร์เวอร์ไว้ก่อน ลงวินโดว์ใหม่สบายกว่า
แก้ไข Vista ให้เปิดไฟล์ help (.chm) ได้
จัดลำดับการบู๊ทโปรแกรมตอนเปิดเครื่องได้
จัดการเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจดูในระบบแลน ใครใช้ Express อยู่บ้าง
TightVNC ทำงานระยะไกลแบบง่ายๆ
Antirivus โปรแกรมที่ทุกเครื่องควรมีติดตั้งไว้
สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน
การส่งบิลซื้อ / บิลขายเชื่อ ผ่านทาง Internet
วิธีเปิดไฟล์ Express ใน MS Access