Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>โปรแกรมอื่น ๆ ที่น่าสนใจ>สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน

สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน

สำรองข้อมูลอัตโนมัติหลังเลิกงาน,ระบบบัญชี Express

 

เพราะข้อมูลบัญชี เป็นข้อมูลที่ต้องมีความปลอดภัย สามารถเรียกขึ้นมาใช้งานได้ตลอดเวลา ดังนั้นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งของการใช้งานโปรแกรม Express จึงเป็นขั้นตอนของการสำรองข้อมูล ซึ่งในโปรแกรม Express เองก็จะมีโมดูลสำหรับการสำรองข้อมูลเตรียมเอาไว้ให้อยู่แล้ว แต่ปัญหาหนึ่งที่มักจะพบอยู่เสมอ คือ ผู้ใช้งานลืมสำรองข้อมูล หรือไม่สำรองข้อมูลบ่อยเท่าที่ควรจะเป็น ทำให้เมื่อเกิดปัญหาขึ้นกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน ก็อาจจะต้องใช้สำรองข้อมูลที่ย้อนหลังไปหลายอาทิตย์ หลายเดือน หรือบางครั้งไม่มีข้อมูลสำรองเลย ต้องทำการป้อนข้อมูลใหม่ทั้งหมด!

ดังนั้นในบทความนี้จะแนะนำวิธีใช้งานโปรแกรม SyncBack ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้สำเนาไฟล์ หรือแบ็คอัพไฟล์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตัวหนึ่ง และยังเป็นโปรแกรมที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี โดยจะใช้ฟีเจอร์บางอย่างของโปรแกรม SyncBack นี้ มาเป็นตัวช่วยกันลืมสำรองข้อมูล นั่นคือการตั้งเวลาในการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติ ซึ่งอาจจะตั้งไว้เป็นทุกๆ เย็นหลังเลิกงาน ลองติดตามกันดูเลยนะครับ

1. อันดับแรกเลย ขอให้เข้าไปที่เว็บ http://www.2brightsparks.com/downloads.html จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างของเว็บ จะพบกับลิ้งค์ดาวน์โหลดโปรแกรมดังรูป

ดาวน์โหลดโปรแกรม SyncBack

ก็ให้คลิกดาวน์โหลดโปรแกรมมาเก็บไว้ที่เครื่อง

2. ทำการคลาย zip ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา พร้อมกับทำการติดตั้งโปรแกรมลงไปในเครื่องตามปกติ

3. หลังจากติดตั้งเสร็จ ให้เปิดโปรแกรมขึ้นมา ในครั้งแรกโปรแกรม SyncBack จะมีการแจ้งเตือนว่า ยังไม่มี profile หรือการตั้งค่าสำหรับการแบ็คอัพข้อมูลในโปรแกรม SyncBack เลย ต้องการจะสร้างขึ้นมาหรือไม่ ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Yes เพื่อทำการสร้างขึ้นมาครับ

ตั้งค่าสำหรับการแบ็คอัพหรือสำรองข้อมูลครั้งแรก

4. จะมีหน้าจอขึ้นมาถามว่า ต้องการตั้งค่าชนิดใด ระหว่างการแบ็คอัพไฟล์ (Backup) หรือการทำให้ไฟล์ในพื้นที่ 2 แห่งมีการอัพเดทที่เท่าๆ กัน (Synchronisation) ในขั้นตอนของการเริ่มใช้โปรแกรมนี้ ขอให้เลือกเป็น Backup ครับ จากนั้นก็คลิก OK ตกลงไป

เลือกลักษณะการทำงานว่าจะ backup หรือ synchronise

5. จะมีหน้าจอให้ป้อนชื่อของการตั้งค่าในโปรแกรม SyncBack ก็ควรตั้งชื่อให้สื่อความหมาย เพื่อให้สามารถจดจำได้ในภายหลัง ในตัวอย่างนี้ ผมขอใช้คำว่า Backup Express Data

กำหนดชื่อของ Profile สำหรับการแบ็คอัพข้อมูลนี้

6. จากนั้นจะปรากฏหน้าจอหลักของโปรแกรม SyncBack ขึ้นมาดังรูป ให้คลิกที่ปุ่มโฟลเดอร์สีเหลืองด้านหลังของบรรทัด Source เพื่อเลือกไปยังโฟลเดอร์ของข้อมูลในโปรแกรม Express ที่คุณใช้งานอยู่ (จากตัวอย่างในรูป โปรแกรม Express ของผมเก็บอยู่ที่ไดร์ฟ J:\ExpressA และเก็บข้อมูลที่ใช้งานอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยชื่อ TEST)จากนั้นทำการเลือกว่าจะบันทึกไฟล์ที่แบ็คอัพไว้ในไดร์ฟใด โฟลเดอร์ใด (ควรจะเป็นคนละไดร์ฟกับไดร์ฟที่เก็บข้อมูล เพื่อที่หากเกิดความเสียหายกับไดร์ฟที่ติดตั้งโปรแกรมเอาไว้ จะได้สามารถนำข้อมูลกลับมาใช้งานได้)

จาก ตัวอย่างในรูป ผมกำหนดให้บันทึกไฟล์แบ็คอัพไว้ที่ไดร์ฟ C: และอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ BackupExpress (คุณควรจะตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้ตรงกับชื่อโฟลเดอร์ของข้อมูลที่คุณใช้อยู่ใน โปรแกรม Express จริงๆ) ให้สังเกตว่าในแท็บ Simple มีการเลือกเอาไว้ที่ Backup the source directories files, including all its sub-directories (ค่าปกติจะเป็นตัวเลือกนี้อยู่แล้ว แต่ให้ตรวจสอบเพื่อความมั่นใจอีกครั้งหนึ่งครับ)

กำหนดไดร์ฟและโฟลเดอร์ต้นทาง และปลายทาง

7. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Expert เพื่อให้โปรแกรมแสดงการตั้งค่าโปรแกรมแบบละเอียดขึ้นมา สังเกตว่าจะมีแท็บการทำงานเพิ่มขึ้นอีกหลายแท็บ ให้คลิกที่แท็บ Misc จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Schedule เพื่อตั้งค่าเกี่ยวกับการตั้งเวลา (Schedule) ในการสำรองข้อมูล

คลิกเลือก Expert และ Misc ตามลำดับ

8. จะมีหน้าต่างแสดงการตั้งเวลาในโปรแกรม Syncback โชว์ขึ้นมา เนื่องจากเรายังไม่เคยตั้งเวลาใดๆ ไว้ ดังนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Edit Schedule ก่อน

ตั้งเวลาการแบ็คอัพหรือสำรองข้อมูลได้

9. จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้กำหนดรายละเอียดของการตั้งเวลา ให้คลิกที่แท็บ Schedule ดังรูป ในส่วนของ Schedule Task คุณจะสามารถกำหนดได้ว่า ต้องการให้โปรแกรมสำรองข้อมูล ทุกวัน (Daily) / ทุกสัปดาห์ (Weekly) / ทุกเดือน (Monthly) แม้กระทั่งสั่งให้สำรองข้อมูลทันทีตอนที่เปิดเครื่องคอมฯ ขึ้นมา (A System Startup) แต่ในตัวอย่างนี้จะขอเลือกเป็นสำรองข้อมูลทุกๆ วันนะครับ จากนั้นให้กำหนดเวลาในการสำรองข้อมูล จากช่อง Start time ในตัวอย่างกำหนดเป็น 18.00 น. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK

กำหนดรายละเอียดการแบ็คอัพ เช่น สำรองทุกวัน หรือทุกสัปดาห์ หรือระบุเวลา

10. อาจจะมีหน้าจอขึ้นมาถามเกี่ยวกับสิทธิการใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่คุณ กำลังทำงานอยู่ ก็ให้คลิกปุ่ม OK หรือป้อนรหัสผู้ใช้ รหัสผ่านเข้าไปตามปกติ

ป้อนรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านของระบบ Windows เพื่อยืนยันการตั้งค่าแบ็คอัพ

11. จะมีหน้าจอขึ้นมาถามว่า ต้องการจะให้โปรแกรมทดลองสร้างสถานการณ์การแบ็คอัพไฟล์ดูหรือไม่ เพื่อทดสอบว่าเมื่อถึงเวลาสำรองข้อมูลจริงๆ โปรแกรมจะทำงานได้เป็นปกติหรือไม่ โดยจะไม่มีการก๊อปปี้หรือลบไฟล์ใดๆ เกิดขึ้นจริง ตรงนี้คุณอาจจะลองทดสอบการทำงานของโปรแกรมดูก็ได้ครับ โดยการคลิก YES หลังจากรอซักครู่ โปรแกรม SyncBack ก็จะแสดงการเปรียบเทียบไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ต้นทาง (Source) และโฟลเดอร์ที่เรากำหนดว่า จะแบ็คอัพไฟล์เอาไว้ (Destination) ว่าตรงกันหรือไม่ ดังรูป ก็ให้คลิก Continue Simulation ก็จะเป็นอันจบขั้นตอนการตั้งเวลาในการสำรองข้อมูลครับ

โปรแกรมจะเริ่มทดสอบการทำงาน ว่าทำงานได้ถูกต้องหรือไม่

แสดงรายละเอียดการแบ็คอัพ

12. และเมื่อถึงเวลาที่เรากำหนดไว้ โปรแกรม SyncBack ก็จะทำงาน โดยสังเกตได้ว่ามีไอค่อนเล็กๆ ปรากฏอยู่ที่ตรง System Tray ที่มุมขวามือด้านล่างดังรูป

เมื่อถึงเวลาที่กำหนดให้แบ็คอัพ ก็จะมีไอค่อนแสดงขึ้นมาที่ Taskbar

13. หากเราดับเบิ้ลคลิกที่ไอค่อนนั้น ก็จะมีหน้าจอแสดงการทำงานของโปรแกรม SyncBack ดังรูป

แสดงว่าโปรแกรม SyncBack กำลังทำงานอยู่

14. โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่ถูกสำรองทั้งหมด จะอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่เรากำหนดไว้ในช่อง Destination (ตามข้อ 6.) ซึ่งหากเกิดปัญหาขึ้นกับข้อมูลของคุณในโปรแกรม Express เช่น ข้อมูลหาย ก็เพียงแค่ทำการก๊อปปี้โฟลเดอร์ที่ว่านี้ กลับมาทับโฟลเดอร์ภายใต้ที่เก็บโปรแกรม Express ของคุณ (ปกติก็จะเป็น C:Program FilesExpressAชื่อโฟลเดอร์)

แม้ว่าในโปรแกรม SyncBack เอง จะมีฟังก์ชั่นสำหรับการ Restore ข้อมูล (ปุ่ม Restore จะทำงานหลังจากได้เคยมีการสำรองข้อมูลไปแล้ว)

ฟังก์ชั่นการนำข้อมูลกลับมาใช้ของโปรแกรม SyncBack ซึ่งไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้

แต่ ก็ต้องมีการตั้งค่าเกี่ยวกับการก๊อปปี้เพิ่มเติม เพราะโหมดการ Restore ของโปรแกรม SyncBack จะใช้หลักการสลับเปลี่ยนทางในการก๊อปปี้ไฟล์ เช่น จากโฟลเดอร์ที่เคยกำหนดไว้เป็น Destination จะกลับมาเป็น Source และจาก Source กลับเป็น Destination

ดังนั้นจึงขอแนะนำการนำไฟล์กลับมาใช้หรือการ Restore โดยใช้การก๊อปปี้ไฟล์ตามปกติของ Windows จะดีกว่าครับ

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ  

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การนำรายงาน Express ไปใช้ใน OpenOffice
แก้ปัญหา Write Protected ของ Kingston USB Drive
ดาวน์โหลดรายการทีวีสุดโปรดมาเก็บไว้ดูยามว่าง
ดาวน์โหลดสารพัดไฟล์จาก Rapidshare ไม่ต้องนั่งเฝ้า (ให้โปรแกรมจัดการให้)
แก้ปัญหา Network Drive หลุด ด้วยแบตช์ไฟล์
SkyDrive บริการพื้นที่เก็บและแชร์ข้อมูลฟรี ของดีจาก Microsoft
โปรแแกรมช่วยให้ทำงานระหว่างออฟฟิศกับสาขา
เผลอลบข้อมูลสำคัญ และลบจากถังขยะไปแล้ว ทำยังไงดี
โปรแกรมพิมพ์รายชื่อไฟล์ รายชื่อเพลง
โปรแกรมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา(ภงด.91)
ลบไฟล์แบบไม่ให้กู้กลับคืนได้อีก
มารักษ์โลก ด้วยการประหยัดกระดาษกันครับ
โปรแกรมค้นหาไฟล์ อยู่ที่ไหนก็ค้นเจอ
แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อสำรองข้อมูลหรือส่งอีเมล์
แบ็คอัพไดร์เวอร์ไว้ก่อน ลงวินโดว์ใหม่สบายกว่า
แก้ไข Vista ให้เปิดไฟล์ help (.chm) ได้
จัดลำดับการบู๊ทโปรแกรมตอนเปิดเครื่องได้
จัดการเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจดูในระบบแลน ใครใช้ Express อยู่บ้าง
ใช้ Excel Macro สร้างกราฟจากข้อมูลของ Express
TightVNC ทำงานระยะไกลแบบง่ายๆ
Antirivus โปรแกรมที่ทุกเครื่องควรมีติดตั้งไว้
การส่งบิลซื้อ / บิลขายเชื่อ ผ่านทาง Internet
วิธีเปิดไฟล์ Express ใน MS Access