Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>ทำไมเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เห็นข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ไม่เหมือนกับเพื่อนคนอื่น

ทำไมเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เห็นข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ไม่เหมือนกับเพื่อนคนอื่น

ทำไมเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เห็นข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ไม่เหมือนกับเพื่อนคนอื่น 

 

 

เพื่อนร่วมงานเราป้อนข้อมูลบิลขายใบหนึ่งจากเครื่องของเค้าเอง ซึ่งเราจำเป็นต้องเข้าไปรับรองเอกสาร แต่กลับไม่เห็นบิลใบดังกล่าวในเครื่องของเรา ทั้งๆ ที่เป็นที่เก็บข้อมูลเดียวกัน และเมื่อเดินไปดูในเครื่องของเพื่อน ก็ยังเห็นบิลใบนั้นแสดงอยู่ หรือเราอาจจะป้อนบิลซื้อเอาไว้ถูกต้องครบถ้วนแล้วในเครื่องของเรา แต่พอเพื่อนไปเปิดดูในเครื่องของเค้าเอง กลับพบแต่ส่วนหัวและจำนวนเงินรวมที่ด้านท้ายของบิลซื้อ ส่วนรายการสินค้าตรงกลางกลับไม่แสดงผลขึ้นมา

ซึ่งหากคุณเคยเจออาการข้างต้นที่ได้กล่าวถึงไปนี้ในการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express บนระบบแลน รวมถึงเครื่องที่คุณใช้งานอยู่ เป็นระบบปฏิบัติการ Windows ตั้งแต่รุ่น Windows 7 จนถึง Windows เวอร์ชั่นล่าสุด (เช่น Windows 8, Windows 8.1, Windows 2008, Windows 2012) ขอให้อ่านบทความในครั้งนี้จนจบนะครับ เพื่อที่จะแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นนี้ได้แบบถาวร

 

ก่อนอื่นลองมาดูรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่อง Offline Files กันก่อนครับ (ขอบคุณข้อมูลจากเว็บ windows.microsoft.com)

'...ถ้าคุณเคยต้องเข้าถึงแฟ้มสำคัญที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายของคุณ แต่ไม่สามารถทำได้เพราะแล็ปท็อปของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย คุณจะเข้าใจถึงความจำเป็นของแฟ้มออฟไลน์ ด้วยแฟ้มออฟไลน์ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาของแฟ้มเครือข่ายของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายก็ตาม

การทำงานกับแฟ้มออฟไลน์เป็นสิ่งที่ง่าย คุณเพียงเลือกแฟ้ม (หรือโฟลเดอร์) บนเครือข่ายของคุณที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ Windows จะสร้างสำเนาของแต่ละแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ สำเนาเหล่านี้เรียกว่า แฟ้มออฟไลน์ แม้ว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย แต่คุณสามารถทำงานกับแฟ้มเหล่านี้ได้ และในครั้งต่อไปที่คุณทำการเชื่อมต่อ Windows จะซิงค์แฟ้มออฟไลน์ของคุณกับแฟ้มต้นฉบับโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เครือข่าย...'

 

ซึ่งเมื่ออ่านดูแล้ว คุณสมบัติเรื่อง Offline Files นั้นน่าจะเหมาะกับงานประเภทที่มีผู้ใดผู้หนึ่งรับผิดชอบในข้อมูลนั้นเพียงคนเดียว แต่สามารถดึงข้อมูลไปใช้งานได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายหรือไม่ก็ตาม แต่สำหรับในการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ซึ่งทุกระบบจะต้องเชื่อมโยงข้อมูลถึงกัน เช่น เมื่อฝ่ายขายเปิดบิลขาย ฝ่ายการเงินก็จำเป็นที่จะต้องเตรียมการจ่ายเงินสำหรับบิลใบนั้น ข้อมูลทุกอย่างควรจะต้องถูกดำเนินการแบบเรียลไทม์ตลอดเวลา การใช้งานระบบ Offline Files จึงไม่เหมาะกับการทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีเท่าใดนัก

เมื่อทราบข้อมูลเบื้องต้นกันแล้ว เราจะมาศึกษาขั้นตอนการปิด(หรือเปิด)ระบบ Offline Files นี้กันครับ ซึ่งจะทำได้จากใน Control Panel โดยเมื่อเข้าไปแล้ว ให้คุณปรับเป็นแบบแสดงไอค่อนขนาดเล็ก เพื่อให้เห็นทุกคำสั่งใน Control Panel นี้ได้สะดวกขึ้น

 

ปรับให้ Control Panel แสดงเป็นไอค่อนขนาดเล็ก

 

จากนั้นให้คลิกเข้าไปในคำสั่ง Sync Center ดังรูป

 

คลิกเข้าไปที่ Sync Center

 

เลือกเข้าไปที่ Manage offline files ทางด้านซ้ายมือ

 

คลิกเลือกที่ Manage offline files

 

เมื่อปรากฏหน้าจอ Properties ของ Offline Files ขึ้นมา ในแท็บ General แท็บแรก คุณจะพบกับคำสั่ง Disable offline files ปุ่มด้านบนสุดอยู่ (ในกรณีคุณเปิดใช้งาน Offline Files อยู่แล้วนะครับ) ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Disable offline files นี้ เพื่อปิดระบบ Offline Files

 

คลิกที่ปุ่ม Disable offline files เปิดปิดการทำงาน

 

เมื่อปิดเรียบร้อยแล้ว ให้สังเกตว่าจะต้องขึ้นข้อความเหมือนในรูป คือ Offline Files is disabled but active. Restart this computer to deactivate Offline Files ซึ่งหมายถึงแม้ว่าเราจะสั่งปิดระบบ Offline Files แล้ว แต่มันยังมีการทำงานอยู่ เราจะต้องสั่งรีสตาร์ทเครื่องสักรอบ เพื่อให้ระบบ Offline Files หยุดทำงานไปจริงๆ

 

ข้อความแจ้งว่า Offline Files ถูกปิดแล้ว แต่ต้องสั่งรีสตาร์ทเครื่องเพื่อให้เห็นผล

 

หลังจากนี้แล้ว ให้คุณเข้าโปรแกรมบัญชี Express สั่งจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้มจากเมนูอื่นๆ ข้อ 1.6 สักรอบหนึ่ง เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เคยเปิดใช้งานระบบ Offline Files นี้เอาไว้ ก็จะเห็นข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ได้ถูกต้อง ครบถ้วนเหมือนเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ในระบบแลนแล้วครับ

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์


บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย