Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>เทคนิคการเปิดบิลหรือออกบิลให้เร็วสุดๆ

เทคนิคการเปิดบิลหรือออกบิลให้เร็วสุดๆ

เทคนิคการเปิดบิลหรือออกบิลให้เร็วสุดๆ  

 

ในบางธุรกิจที่มีการรายการขายต่อวันเป็นจำนวนมาก และรายการสินค้าที่ขายนั้น อาจจะเป็นรายการซ้ำๆ ที่เกิดขึ้นเหมือนกันในทุกๆ วัน ดังนั้นเพื่อให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล ในโปรแกรมบัญชี Express ก็มีเทคนิคช่วยสนับสนุนการทำงานในลักษณะดังกล่าวนั้นเช่นเดียวกันครับ

วิธีการคือให้ทำการเปิดใบเสนอราคา (ทำที่เมนูขาย ข้อ A) ขึ้นมา 1 บิล โดยระบุรหัสลูกค้าที่เรามีการขายสินค้าให้บ่อยครั้ง และรายการสินค้าที่ต้องมีการเปิดซ้ำๆ กันแทบทุกวัน ที่สำคัญคือในช่องกำหนดการยืนราคานั้นให้กำหนดเป็น 0 วัน ทั้งนี้เพื่อให้สามารถนำใบเสนอราคาใบนี้มาอ้างอิงในตอนที่บันทึกรายการขายได้ตลอดไป ในส่วนของรายการสินค้าก็ป้อนสินค้าที่ท่านมีการขายออกไปเป็นประจำ หรือมีการขายบ่อยๆ เข้าไป รวมทั้งจำนวน ราคาต่อหน่วยด้วยนะครับ

 

เปิดใบเสนอราคา โดยกำหนดการยืนราคาเป็น 0 วัน

 

เมื่อเปิดใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว เมื่อมีการบันทึกรายการขาย และเมื่อระบุรหัสลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ในช่องข้อมูล 'ใบสั่งขาย' ท่านสามารถคลิกปุ่มรูปแว่นขยาย และเลือกเลขที่ใบเสนอราคาที่เปิดเอาไว้ก่อนหน้านี้ (ที่กำหนดยืนราคาเป็น 0 วัน) มาใช้งานได้ทันที ซึ่งเมื่อมาถึงส่วนของรายการสินค้า โปรแกรมบัญชี Express จะดึงรายการสินค้าที่กำหนดเอาไว้ในใบเสนอราคาใบดังกล่าวนั้นขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นท่านก็เพียงแค่คลิกปุ่ม 'เลือกทุกรายการ <F6>' และกำหนดคลังสินค้าที่จะตัดสต๊อก สุดท้ายคลิกปุ่ม 'ตกลง' ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการออกบิลขายแล้วครับ เมื่อจะเปิดบิลขายใบอื่นๆ เพิ่มเติมอีก ก็ทำแบบเดียวกันนี้ จะเห็นว่าช่วยลดขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงไปได้มาก และยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลผิดด้วยนะครับ 

 

อ้างถึงใบเสนอราคาในหน้าจอบันทึกรายการขาย โดยอ้างได้ไม่จำกัดครั้ง

 

นอกจากการขายให้กับลูกค้ารายที่ระบุเอาไว้ในใบเสนอราคาแล้ว ท่านยังสามารถนำใบเสนอราคาใบดังกล่าวนั้น ไปอ้างอิงในบิลขาย เพื่อเปิดให้กับลูกค้ารายอื่นๆ ได้เช่นกัน โดยมีเทคนิคที่แตกต่างกันเล็กน้อยครับ โดยเมื่อทำการออกบิลขายจากหน้าจอบันทึกรายการขาย (ทั้งขายเงินสด หรือขายเงินเชื่อ) เมื่อระบุรหัสลูกค้าที่จะขายสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว เมื่อมาถึงช่องข้อมูล 'ใบสั่งขาย' ให้ท่านป้อนเลขที่ใบเสนอราคาใบที่กำหนดการยืนราคาเป็น 0 เข้าไปเอง ทั้งนี้เพื่อเป็นการยืนยันว่าจะนำใบเสนอราคาที่ระบุรหัสลูกค้าอีกรายหนึ่งนั้นมาใช้งาน ซึ่งโปรแกรมบัญชี Express จะมีข้อความเตือนเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวนี้ ก็ให้คลิกตอบตกลงผ่านไปครับ

 

ระบบจะเตือนเมื่อนำใบเสนอราคาของลูกค้ารายอื่นมาใช้ ให้ตอบตกลงยืนยันผ่านไปได้

 

จากนั้นก็จะสามารถใช้ใบเสนอราคาในการบันทึกรายการขายตามขั้นตอนที่ได้แนะนำไปแล้วได้เลยครับ

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์


บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย