รับจ่ายหรือตัดสต๊อกได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดด้วยระบบบาร์โค้ด 

วันนี้จะขอนำเสนอเทคนิคการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ที่ไม่ใช่เรื่องซับซ้อน แต่หากใช้งานกันได้แล้ว จะทำให้การทำงานในโปรแกรมสะดวกมากขึ้นอีกมากครับ โดยเฉพาะจะช่วยให้การควบคุมสต๊อก หรือเรื่องสินค้าคงคลัง ที่นักบัญชีหลายคนส่ายหัว บอกว่าเป็นเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายๆ กันเลยครับ

สำหรับการสั่งให้โปรแกรมบัญชี Express ทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้นั้น ก็เพียงแค่เข้าไปที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.3.1 การกำหนดเรื่องทั่วไปเกี่ยวกับระบบสินค้า เมื่อเข้าไปแล้วก็มาตรงหัวข้อย่อยที่ 28 ดังในรูปข้างล่างนี้ และทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ 28.ใช้รหัสบาร์โค้ดในรายละเอียดสินค้าหรือไม่

ขั้นตอนต่อมา คือ เข้าไปในเมนูรายละเอียดสินค้า (ที่เมนูสินค้า ข้อ 2) จากนั้นเลื่อนหาสินค้าที่ต้องการกำหนดรหัสบาร์โค้ดขึ้นมา และใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ท่านมีอยู่ ไม่ว่าจะเป็นแบบมีสาย หรือไร้สายก็ตาม ทำการสแกนบาร์โค้ดที่ติดอยู่กับตัวสินค้า เข้าไปในช่อง 'บาร์โค้ด' ของรหัสสินค้าตัวที่ตรงกัน จากนั้นก็ทำการบันทึกข้อมูลไปตามปกติ

และมาลองทดสอบการทำงานของระบบบาร์โค้ดนี้กันครับ โดยในทุกๆ หน้าจอของโปรแกรมบัญชี Express ที่มีให้ป้อนรหัสสินค้าได้ เช่น การบันทึกรายการขาย , การเบิกวัตถุดิบไปผลิต , การตรวจนับสินค้า เป็นต้น การทำงานในหน้าจอบันทึกข้อมูลดังที่กล่าวมานั้น เมื่อมาถึงช่องที่ให้ป้อนรหัสสินค้า ท่านสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด สแกนที่สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดบนตัวสินค้า แทนที่จะต้องป้อนรหัสสินค้าเข้าไปเอง ซึ่งอาจจะมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนรหัสสินค้าผิดได้

โดยเมื่อสแกนบาร์โค้ดเข้าไปแล้ว ระบบจะทำการเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้าตามที่ได้กำหนดไว้ในเมนูรายละเอียดสินค้าให้โดยอัตโนมัติ

จากนั้นท่านก็เพียงป้อนจำนวนสินค้าที่จะรับหรือจ่าย , ราคาต่อหน่วย หรือช่องข้อมูลอื่นๆ และทำการบันทึกข้อมูลให้เรียบร้อยเท่านั้นเองครับ

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 

http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย