Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>รับจ่ายหรือตัดสต๊อกได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดด้วยระบบบาร์โค้ด

รับจ่ายหรือตัดสต๊อกได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดด้วยระบบบาร์โค้ด

รับจ่ายหรือตัดสต๊อกได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดด้วยระบบบาร์โค้ด 

 

วันนี้จะขอนำเสนอเทคนิคการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ที่ไม่ใช่เรื่องซับซ้อน แต่หากใช้งานกันได้แล้ว จะทำให้การทำงานในโปรแกรมสะดวกมากขึ้นอีกมากครับ โดยเฉพาะจะช่วยให้การควบคุมสต๊อก หรือเรื่องสินค้าคงคลัง ที่นักบัญชีหลายคนส่ายหัว บอกว่าเป็นเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายๆ กันเลยครับ

สำหรับการสั่งให้โปรแกรมบัญชี Express ทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้นั้น ก็เพียงแค่เข้าไปที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.3.1 การกำหนดเรื่องทั่วไปเกี่ยวกับระบบสินค้า เมื่อเข้าไปแล้วก็มาตรงหัวข้อย่อยที่ 28 ดังในรูปข้างล่างนี้ และทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ 28.ใช้รหัสบาร์โค้ดในรายละเอียดสินค้าหรือไม่

 

กำหนดในเรื่องทั่วไปของระบบสินค้า ให้เปิดงานระบบบาร์โค้ด

 

ขั้นตอนต่อมา คือ เข้าไปในเมนูรายละเอียดสินค้า (ที่เมนูสินค้า ข้อ 2) จากนั้นเลื่อนหาสินค้าที่ต้องการกำหนดรหัสบาร์โค้ดขึ้นมา และใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ท่านมีอยู่ ไม่ว่าจะเป็นแบบมีสาย หรือไร้สายก็ตาม ทำการสแกนบาร์โค้ดที่ติดอยู่กับตัวสินค้า เข้าไปในช่อง 'บาร์โค้ด' ของรหัสสินค้าตัวที่ตรงกัน จากนั้นก็ทำการบันทึกข้อมูลไปตามปกติ

 

สแกนบาร์โค้ดเข้าไปในฐานข้อมูลรายละเอียดสินค้า

 

และมาลองทดสอบการทำงานของระบบบาร์โค้ดนี้กันครับ โดยในทุกๆ หน้าจอของโปรแกรมบัญชี Express ที่มีให้ป้อนรหัสสินค้าได้ เช่น การบันทึกรายการขาย , การเบิกวัตถุดิบไปผลิต , การตรวจนับสินค้า เป็นต้น การทำงานในหน้าจอบันทึกข้อมูลดังที่กล่าวมานั้น เมื่อมาถึงช่องที่ให้ป้อนรหัสสินค้า ท่านสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด สแกนที่สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดบนตัวสินค้า แทนที่จะต้องป้อนรหัสสินค้าเข้าไปเอง ซึ่งอาจจะมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนรหัสสินค้าผิดได้

 

ทุกหน้าจอที่ต้องป้อนรหัสสินค้า สามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแทนได้ทันที

 

โดยเมื่อสแกนบาร์โค้ดเข้าไปแล้ว ระบบจะทำการเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้าตามที่ได้กำหนดไว้ในเมนูรายละเอียดสินค้าให้โดยอัตโนมัติ

 

หลังจากสแกนบาร์โค้ดเข้าไปในหน้าจอบันทึกข้อมูลแล้ว โปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้าให้เอง

 

จากนั้นท่านก็เพียงป้อนจำนวนสินค้าที่จะรับหรือจ่าย , ราคาต่อหน่วย หรือช่องข้อมูลอื่นๆ และทำการบันทึกข้อมูลให้เรียบร้อยเท่านั้นเองครับ

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์


บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย