หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>แก้ไขแบบฟอร์ม/รายงาน>วิธีการนำแบบฟอร์ม/รายงาน ที่ทางเอ็กซ์เพรสแก้ไขให้ไปใช้งาน

วิธีการนำแบบฟอร์ม/รายงาน ที่ทางเอ็กซ์เพรสแก้ไขให้ไปใช้งาน

บทความนี้ขอพูดถึงการนำรายงานที่ทาง Express แก้ไข และส่งไฟล์รายงานดังกล่าวให้กับลูกค้าทางอีเมล์ มาใช้งาน มาดูกันครับว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

1. ดาวน์โหลดไฟล์ที่ได้รับทางอีเมล์ลงเครื่องไว้ก่อน โดยไฟล์รายงานที่ส่งให้กับลูกค้านั้นอาจอยู่ในหลากหลายรูปแบบ ดังนี้ครับ

      - ไฟล์ที่ถูกบีบอัดไว้ ประกอบไปด้วยไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .zip , .rar , .7z , .tar.gz หรืออื่น ๆ อีกมากมาย สามารถตรวจสอบได้จาก--> http://www.fileinfo.com/filetypes/compressed แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็จะมีเพียง .zip และ .rar ที่ทางเอ็กซ์เพรสเรานิยมใช้ครับ ซึ่งถ้าเป็นไฟล์ประเภทนี้หลังจากที่ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวไว้ในเครื่องแล้ว จะต้องทำการคลายไฟล์ออกมาด้วย (ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดโปรแกรม winrar มาติดตั้งไว้ในเครื่องก่อนที่จะทำขั้นตอนต่อไป) โดยวิธีการคลายไฟล์นั้นก็เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์ดังกล่าวแล้วเลือก Extract files... จากนั้นก็เลือกว่าเราจะให้ไฟล์ที่คลายออกมา ไปอยู่ที่ไหน แล้วก็คลิก OK

      - ไฟล์คำสั่งรายงาน/แบบฟอร์ม คือไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .rwt หรือ .rr* ( * หมายถึงตัวเลข 1 - 9 ครับ ) ไฟล์ประเภทนี้ไม่ต้องทำการคลายไฟล์ แล้วครับ

 

2. สร้างรายงานใหม่ในโปรแกรมเอ็กซ์เพรส ในขั้นตอนนี้ขอแบ่งออกเป็น 2 กรณี

      2.1 หากไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 มีนามสกุล .rwt ให้ทำตามขั้นตอนนี้ครับ

          - เข้าไปที่เมนูรายงาน 9.2 แก้ไขรายงานที่สร้างด้วยตนเอง แล้วคลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล

          - เลือกรายงานต้นฉบับ ในที่นี้เราเลือกรายงาน 144.ขายเงินเชื่อแยกตามพนักงานขาย และในช่องรหัสรายงานใหม่ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 เข้าไป(เฉพาะชื่อนะครับ นามสกุล .rwt ไม่ต้องป้อนเข้าไป) จากนั้นก็คลิก "ตกลง"

      2.2 หากไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 มีนามสกุล .rr* ในขั้นตอนนี้ไม่ต้องสร้างรายงานใหม่ครับ แต่ให้พิจารณาดังนี้ครับ

          - ตำแหน่ง * คือตัวเลข 1 - 9 ซึ่งตัวเลขนี้คือตัวที่บอกว่าเป็นฟอร์มที่เท่าไร

          - ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 มีชื่อว่า arivciv.rr1 ซึ่งเป็นไฟล์แบบฟอร์มบิลขายเงินเชื่อฟอร์มที่ 1 หากต้องการนำแบบฟอร์มที่ได้รับจากทางเอ็กซ์เพรสไปใช้เป็นฟอร์มที่ 2 ก็ต้องทำการเปลี่ยนชื่อ(rename) ไฟล์ดังกล่าวเป็น arivciv.rr2 นั่นเอง

 

3. ดูที่เก็บข้อมูลในโปรแกรมเอ็กซ์เพรส โดยการกด Shift+F10 หรือคลิกที่เมนูอื่น ๆ ข้อ 7.แสดงระบบคอมพิวเตอร์ แล้วสังเกตุที่ข้อ 2.ที่เก็บข้อมูล

 

4. ก๊อปปี้ไฟล์ที่เตรียมไว้ในขั้นตอนที่ 1- 2 ไปใส่ในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล ซึ่งสำหรับไฟล์ประเภท .rwt จะต้องมีข้อความขึ้นมาแจ้งเตือนว่ามีไฟล์ดังกล่าวอยู่แล้วต้องการจะเขียนทับไฟล์เดิมหรือไม่ ก็ให้เลือกแทนที่ไฟล์เดิมได้เลย ดูรูปตัวอย่างประกอบครับ

Windows XP Windows 7

แต่ถ้าเป็นไฟล์ประเภท .rr* อาจจะมีข้อความหรือไม่มีข้อความดังกล่าวขึ้นมาถามก็ได้ครับ

 

5. พิมพ์รายงานที่สร้างใหม่ขึ้นมาดู ในขั้นตอนนี้ก็เพียงแค่สั่งพิมพ์รายงานหรือแบบฟอร์มดังกล่าวในโปรแกรมเอ็กซ์เพรสขึ้นมาดูครับ ว่าได้แสดงผลออกมาตามที่ต้องการหรือไม่

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ