Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>แก้ไขแบบฟอร์ม/รายงาน>การคัดลอกเพื่อสำรองแบบฟอร์ม และการนำแบบฟอร์มที่สำรองไว้มาใช้

การคัดลอกเพื่อสำรองแบบฟอร์ม และการนำแบบฟอร์มที่สำรองไว้มาใช้

แบ็คอัพไฟล์แบบฟอร์มและวิธีการนำกลับมาใช้,โปรแกรมบัญชี Express

 

การคัดลอกเพื่อสำรองแบบฟอร์ม และการนำแบบฟอร์มกลับมาใช้ใหม่ การ คัดลอกแบบฟอร์มอาจจะทำไว้ได้ในกรณีป้องกันแบบฟอร์มสูญหายจากการนำข้อมูล สำรองมาใช้ ที่เป็นข้อมูลก่อนที่จะมีการแก้ไขฟอร์มไว้ การนำต้นฉบับของโปรแกรมมาทับโดยที่ไม่ได้ตั้งใจเลยซักนิด หรือการคัดลอกมายังอีกฟอร์มเพื่อแก้ไขบางจุดเล็กน้อยที่ไม่เหมือนกัน


เราสามารถคัดลอกแบบฟอร์มไปเก็บไว้ที่ฟอร์มอื่น แผ่นดิสก์ หรือบริษัทอื่นใน Express ที่ใช้แบบฟอร์มเดียวกัน ในที่นี้จะยกตัวอย่างในการคัดลอกไปยังบริษัทอื่นและเก็บไว้ที่แผ่นดิสก์

คัดลอกแบบฟอร์มไปยังบริษัทอื่นใน Express

เมื่อ แก้ไขแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเข้าไปที่เมนูแก้ไขแบบทดสอบ จากนั้นเลือกลำดับของแบบฟอร์มที่แก้ไขเรียบร้อย และต้องการคัดลอก (ฟอร์ม 1 ถึง ฟอร์ม 9) ซึ่งเมื่อเข้าไปในแบบฟอร์มที่ต้องการแล้ว ให้ลากเมาส์คลุมแถบตั้งแต่บรรทัดแรกจนถึงบรรทัดสุดท้าย (หรือใช้การกดคีย์ลัด ก็ได้) ตามรูปภาพที่ 1 แล้วกดคัดลอก (หรือคลิกขวาเลือกคัดลอกก็ได้)

 

Image

รูปที่1. เมื่อกด Ctrl+A หรือ ลากเมาส์คลุมทั้งหมด

แล้วเปลี่ยนบริษัทใหม่ที่เมนูอื่น ๆ 8. เปลี่ยนบริษัท เลือกบริษัทที่จะคัดลอกแบบฟอร์มไปวางค่ะ และเหมือนเดิมเข้าไปที่เมนูแก้ไขแบบทดสอบ จากนั้นเลือกลำดับของแบบฟอร์ม และต้องการวางทับ (ฟอร์ม 1 ถึง ฟอร์ม 9) ซึ่งเมื่อเข้าไปในแบบฟอร์มที่ต้องการแล้ว ให้ลากเมาส์คลุมแถบตั้งแต่บรรทัดแรกจนถึงบรรทัดสุดท้าย (หรือใช้การกดคีย์ลัด ก็ได้) ตามรูปภาพที่ 1 แล้วคลิกขวาเลือกลบหรือกดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ดก็ได้ หลังจากนั้นก็กดวาง (หรือคลิกขวาเลือกวางก็ได้) และบันทึกแบบฟอร์ม ลองพิมพ์แบบทดสอบดูค่ะว่าได้ผลมั้ย?? ตามรูปภาพที่ 2.

Image
รูปที่ 2. พิมพ์แบบทดสอบตรวจสอบความถูกต้อง

ถ้าได้ผลก็ อย่าลืมนำแบบทดสอบไปทับข้อ 1. ตามรูปภาพที่ 3

Image 

รูปที่ 3. การนำแบบทดสอบไปทับข้อ1.

 

การเก็บแบบฟอร์มไว้ในแผ่นดิสก์

เมื่อ แก้ไขแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเข้าไปที่เมนูแก้ไขแบบทดสอบ จากนั้นเลือกลำดับของแบบฟอร์มที่แก้ไขเรียบร้อย และต้องการคัดลอก (ฟอร์ม 1 ถึง ฟอร์ม 9) ซึ่งเมื่อเข้าไปในแบบฟอร์มที่ต้องการแล้ว สังเกตแถบสีฟ้า (Title Bar) ด้านบนค่ะ ว่าแบบฟอร์มเราเก็บไว้ที่ไหน ตามรูปภาพที่ 4.

 

Image

รูปภาพที่ 4. ที่เก็บแบบฟอร์มที่ต้องการ

เมื่อ ทราบที่เก็บแบบฟอร์มแล้วก็เข้าที่ My Computer หาที่เก็บแบบฟอร์มตามที่เราดูไว้ ในที่นี้จะเป็นไฟล์ Arivciv.rr1 ก็คลิกขวาที่ไฟล์ไปที่ Send To เลือก 3.5 Floppy(A:)ตามรูปภาพที่ 5.

Image

รูปที่ 5. นำแบบฟอร์มสำรองที่ 3.5 Floppy (A:)

 

แต่ในเมื่อฟอร์มสูญหายหรือถูกการนำต้นฉบับไปทับไปแล้ว และเราต้องการนำแบบฟอร์มที่เก็บไว้มาใช้งานอีกอาจจะเป็นฟอร์มที่เก็บไว้ใน แผ่นดิสก์ อยู่ในแบบฟอร์มอื่น หรือบริษัทอื่นใน Express ที่ใช้แบบฟอร์มเดียวกัน ในที่นี้จะยกตัวอย่างการนำแบบฟอร์มจากแผ่นดิสก์มาใช้งาน

เมื่อจะนำแบบฟอร์มจากแผ่นดิสก์มาใช้งาน ต้องตรวจสอบที่เก็บแบบฟอร์มที่เราใช้งานอยู่ก่อน วิธีการตรวจสอบตามรูปภาพที่ 4. หลังจากนั้นไปที่ My Computer ตรวจสอบไฟล์ในแผ่นดิสก์ที่เก็บไว้ ในที่นี้เป็นไฟล์ Arivciv.rr1 ก็คลิกขวาที่ไฟล์เลือก Copy แล้วเข้าไปตามที่เก็บแบบฟอร์มตามที่เราตรวจสอบไว้ แล้วคลิกขวาบนพื้นที่ว่างเลือก Paste จะมีข้อความเตือนว่าแบบฟอร์มนี้มีอยู่แล้วต้องการจะทับหรือไม่ ก็ตอบ Yes ได้เลย ตามรูปภาพที่ 6.

Image

รูปภาพที่ 6. ยืนยันการบันทึกทับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

 

หลัง จากนั้นที่หน้าโปรแกรม Express ก็เข้าไปยังแบบฟอร์ม พิมพ์แบบทดสอบตรวจสอบความถูกต้องตามรูปภาพที่ 2. ดูค่ะ แล้วก็อย่าลืมนำแบบทดสอบไปทับ1. ด้วยตามรูปภาพที่ 3.

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ   


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


จะรู้ได้อย่างไรว่ายอดในงบการเงินถูกต้องหรือไม่
แก้ไขแบบฟอร์มเช็คแบบใหม่ของธนาคารกสิกรไทย
รวมคำถาม/คำตอบยอดฮิตเกี่ยวกับการแก้ไขฟอร์ม
สร้างงบการเงินแบบแสดงเปอร์เซ็นต์ และแยกสกุลเงิน
แก้แบบฟอร์มใบวางบิลให้ออกรายการสินค้า
แก้ไขหนังสือรับรองให้ออกผู้กระทำการแทน
แก้ฟอร์มเช็คจ่ายให้โชว์วันที่ แยกวัน,เดือน และ ปี อยู่คนละช่อง
ตัวแปรทั้งหมดในการแก้ไขแบบฟอร์ม (1)
ตัวแปรทั้งหมดในการแก้ไขแบบฟอร์ม (2)
ตัวแปรทั้งหมดในการแก้ไขแบบฟอร์ม (3)
ตัวแปรทั้งหมดในการแก้ไขแบบฟอร์ม (4)
วิธีการนำแบบฟอร์ม/รายงาน ที่ทางเอ็กซ์เพรสแก้ไขให้ไปใช้งาน
แก้ฟอร์มขายเชื่อให้แสดงรายการลงบัญชี
แก้ฟอร์มให้ออกชื่อเต็มของผู้ที่บันทึกข้อมูล
แก้ไขแบบฟอร์มให้ออกสกุลเงินต่างประเทศ
แก้ไขรายงานภาษีซื้อ ให้แสดงเลขที่เอกสารภายในแทนเลขที่ออกใหม่
สร้างงบกำไรขาดทุนธุรกิจ SME อัตราใหม่
แยกบรรทัดที่อยู่ของผู้ถูกหักฯ ในแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่าย
พื้นฐานก่อนการแก้ไขฟอร์ม/รายงาน ในโปรแกรมเอ็กซ์เพรส