Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา

การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา

รับชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา(เช็คเด้ง),โปรแกรมบัญชี Express

 

บทความนี้จะขอกล่าวในเรื่องการรับเช็คจากลูกค้ามา แล้วเกิดเช็คมีปัญหา เช่นเช็คเด้ง และลูกค้านำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็คใบดังกล่าว

กรณีที่เรารับเช็คจากลูกค้าจากการขายสินค้าหรือให้บริการ ปกติแล้วก็จะทำที่หน้าจอรับชำระหนี้ หรือกรณีขายสด ก็จะรับเช็คที่หน้าขายเงินสดเลย เช็คใบดังกล่าวก็จะวิ่งเข้าสู่ทะเบียนเช็ครับ แสดงสถานะเป็นเช็คในมือ

สถานะของเช็คเมื่อเริ่มแรกที่รับเข้ามา

ขั้นตอนถัดไป หลังจากถึง Due ของวันที่เช็คแล้ว เราก็จะต้องนำเช็คใบดังกล่าวนำฝากเข้าธนาคาร ในที่นี้โปรแกรม Express สามารถนำฝากเช็คโดยใช้ใบนำฝาก หรือไม่ใช้ก็ได้ สถานะเช็คดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนเป็นเช็ครอเรียกเก็บ
 
สถานะเช็คหลังจากผ่านกระบวนการนำฝากเช็คไปแล้ว

หรือ จะไม่ทำการนำฝากเช็คในโปรแกรมก็ได้ เพื่อรอสเตทเมนท์ของธนาคารแจ้งมาว่าเช็คได้ผ่านบัญชีแล้ว ก็รอการผ่านเช็คได้เลย ถ้าไม่ทำการนำฝากเช็ค เช็คใบดังกล่าวก็ยังคงแสดงสถานะเช็คเป็นเช็คในมือตามเดิมค่ะ

กรณีนี้ จะขอกล่าวถึงถ้าเกิดเช็คใบดังกล่าวเกิดมีปัญหา นำฝากเข้าธนาคารไปแล้ว ธนาคารแจ้งมาว่าเงินในบัญชีไม่พอเรียกเก็บ หรือสาเหตุอื่นๆ  ให้เรากลับมาที่เช็คใบดังกล่าว ในหน้าทะเบียนเช็ครับ (เมนูการเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ  3 ทะเบียนเช็ครับ) หลังจากนั้น คลิกคำสั่ง บันทึกประวัติเช็คคืน
 
คลิกปุ่มบันทึกประวัติเช็คคืนบนแถบทูลบาร์

โปรแกรมจะขึ้นว่า กรุณายืนยันเพื่อบันทึกประวัติเช็คคืน ให้เลือก ตกลง

ยืนยันการบันทึกประวัติเช็คคืน

โปรแกรมจะขึ้นมาถาม วันทีเช็คคืน ให้ใส่ตามที่ ทางธนาคารแจ้งวันคืนเช็คได้เลยค่ะ
บรรทัดถัดไป ใส่เหตุผลของการคืนเช็ค

ป้อนวันที่ที่เกิดเหตุการณ์เช็คเด้ง รวมทั้งเหตุผล
 
โปรแกรม จะแจ้งให้เราทราบว่า ได้บันทึกประวัติเช็คคืน ให้เรียบร้อยแล้ว และจะเปลี่ยนสถานะเช็คเป็นเช็คคืนยื่นใหม่ และมีการเก็บประวัติเช็คคืนด้วย ให้คลิกเลือก ตกลง

ระบบจะให้ข้อมูลว่ามีการสร้างเช็คขึ้นมาอีกใบ ที่มีสถานะเป็นเช็คคืนยื่นใหม่

บันทึกประวัติเป็นเช็คคืนยื่นใหม่

สถานะของเช็คใบที่มีปัญหา จะเปลี่ยนเป็นเช็คคืนยื่นใหม่
 
บันทึกประวัติเป็นเช็คคืน

เช็คเลขที่เดียวกันอีกใบ จะมีสถานะเป็นเช็คคืน เพื่อเก็บเป็นประวัติเอาไว้
 
หลังจากที่ลูกค้าทราบแล้วว่า เช็คมีปัญหา ถ้าลูกค้านำเงินสดมาให้แทนเช็คใบดังกล่าว ให้ประยุกต์โดยการตั้งรหัสธนาคาร ที่เมนู การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ตั้งเป็นรหัสธนาคารเงินสด

สร้างรายละเอียดบัญชีเงินฝาก โดยกำหนดเลขที่บัญชีเป็นเงินสด
 
และ เมื่อนำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็ค ให้เราไปที่เมนูบันทึกเช็คผ่าน (การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 2 บันทึกเช็คผ่าน) เพื่อนำเช็คใบดังกล่าว ผ่านเข้าธนาคารเงินสดที่ตั้งขึ้นมาได้เลย ระบุวันที่เช็คผ่าน เป็นวันที่เดียวกันกับที่ลูกค้านำเงินสดมาให้ หลังจากนั้น  คลิกตกลง (ไม่ต้องไปแก้ไขหน้าจอรับชำระหนี้ค่ะ) และคลิกที่ทำงานด้านล่างอีกครั้งหนึ่ง
 
ฝากเช็คที่มีสถานะเป็นเช็คคืนยื่นใหม่ เข้าในบัญชีเงินสดนี้

สถานะเช็คใบดังกล่าว จะถูกเปลี่ยนเป็นเช็คผ่านให้โดยเข้า ธนาคารเงินสด ที่เราประยุกต์ขึ้นมา

หลังเสร็จสิ้นขั้นตอน สถานะเช็คจะเปลี่ยนเป็นเช็คผ่าน
 
และมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน โดยกลับบัญชี เงินสด กับเช็ครับล่วงหน้าให้ ค่ะ

ระบบจะบันทึกบัญชีในกรณีที่ลูกค้าจ่ายเงินสดมาแทนเช็คที่มีปัญหา

ก็เป็นอันเสร็จสมบูรณ์ค่ะ

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ  


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


ปิดหน้าจอเตือน(Security Warning) เวลาเปิดโปรแกรม Express
การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30

ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย