Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต

ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต

การนำ Express ไปใช้ในธุรกิจผลิต,โปรแกรมบัญชี Express

 

การเตรียมข้อมูลเบื้องต้น
1.  ขั้นตอนการกำหนดเลขที่บัญชี
ให้คุณกำหนดเลขที่บัญชีที่เกี่ยวข้องกับการผลิตไว้ในผังบัญชีที่ เมนูบัญชี ข้อ 2. ผังบัญชี ดังนี้

กำหนดผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

กำหนดเลขที่บัญชีเพิ่มเติมในเมนูผังบัญชีของ Express
 
หมาย เหตุ คุณสามารถสร้างงบต้นทุนผลิตได้ที่ เมนูบัญชี ข้อ 9. สร้างงบการเงิน โดยดึงเลขที่บัญชีที่กำหนดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตไปแสดง (อาจจะดูตัวอย่างการสร้างงบการเงินได้จากงบต้นทุนขาย ที่มีอยู่แล้วในโปรแกรม) ซึ่งเมื่อมีบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับการผลิต ก็จะสามารถพิมพ์งบเพื่อดูต้นทุนผลิตที่เกิดขึ้นได้ทันที
 
2.  ขั้นตอนการกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
โดย แยกประเภทสินค้าตามเลขที่บัญชีว่าเป็นสินค้าสำเร็จรูป หรือ วัตถุดิบที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1. กำหนดค่าเริ่มต้น / ข้อ 3 .ระบบสินค้าคงเหลือ / ข้อ 2 .กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
 
กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้าเร็จรูป

กำหนดกลุ่มบัญชีวัตถุดิบ
 
3.  ขั้นตอนการกำหนดสินค้าสำเร็จรูป และวัตถุดิบ
ให้ บันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวกับสินค้าสำเร็จรูป และวัตถุดิบ ต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ในขั้นตอนการผลิต เช่น สัปปะรด ,น้ำตาลทราย ,กระป๋อง ,ฉลาก และ สัปปะรดกระป๋อง เป็นต้น ที่ เมนูสินค้า ข้อ 2. รายละเอียดสินค้า
 
สร้างรายละเอียดสินค้าสำเร็จรูปที่เมนูสินค้าข้อ 2
 
สร้างรายละเอียดวัตถุดิบที่ต้องใช้ในการผลิต ที่เมนูสินค้าข้อ 2
 
สร้างรายละเอียดวัตถุดิบ ที่เมนูสินค้าข้อ 2
 
4.  ขั้นตอนการกำหนดรหัสผู้จำหน่าย
ให้กำหนดรหัสเจ้าหนี้ที่ใช้ติดต่อในการซื้อวัตถุดิบ ที่ เมนูซื้อ ข้อ 6. รายละเอียดผู้จำหน่าย
 
กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่ายที่เมนูซื้อ ข้อ 6
 
5.  ขั้นตอนการกำหนดรหัสลูกค้า
เพื่อใช้ในการบันทึกการขายสินค้าสำเร็จรูป ให้กับลูกค้าที่ เมนูขาย ข้อ 6. รายละเอียดลูกค้า
 
กำหนดรายละเอียดลูกค้าที่เมนูขายข้อ 6
 
6.  ขั้นตอนการกำหนดรหัสค่าใช้จ่าย
เป็น การกำหนดรหัสค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการผลิตสินค้า เช่น ค่าแรง และ ค่าโสหุ้ยต่าง ๆ ที่ เมนูซื้อ ข้อ 7. รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
 
กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการผลิต ที่เมนูซื้อข้อ 7


ขั้นตอนในการทำงาน
1.  เมื่อมีการซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก  ให้คุณมาทำการบันทึกที่  เมนูซื้อ ข้อ 2.  ซื้อเงินสด หรือ ข้อ 4. ซื้อเงินเชื่อ เวลาที่คุณบันทึกซื้อคุณต้องอ้างถึงรหัสสินค้าที่ได้กำหนดไว้ในรายละเอียด สินค้าผลก็คือโปรแกรมจะไปเพิ่มสต็อก
ตามรหัสสินค้าที่อ้างถึง
 
บันทึกซื้อวัตถุดิบ
 
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Perpetual โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้
 
โปรแกรมบัญชี Express จะบันทึกบัญชีกรณีซื้อวัตถุดิบให้ดังนี้
       
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Periodic  โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้

การบันทึกบัญชีซื้อวัตถุดิบ กรณีใช้วิธีการบันทึกบัญชีแบบ Periodic  
 
2.  เมื่อมีการเบิกวัตถุดิบเพื่อนำไปผลิตเป็นสินค้าสำเร็จรูปให้คุณไปบันทึกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 1.จ่ายสินค้าภายใน / จ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต โดยคุณต้องอ้างถึงรหัสสินค้าที่เป็นวัตถุดิบจากหน้าจอรายละเอียดสินค้าที่ ต้องการนำไปทำการผลิต  โปรแกรมจะทำการตัดสต๊อกให้
 
จ่ายวัตถุดิบไปทำการผลิต
 
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Perpetual โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้

การบันทึกบัญชีหลังจากเบิกวัตถุดิบไปผลิต  
 
สำหรับวิธี  Periodic จะไม่มีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันให้
 
3.  เมื่อคุณมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตประเภทอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากวัตถุดิบ ไม่ว่าจะเป็นค่าแรงงาน ค่าโสหุ้ยในการผลิต  ให้คุณสามารถเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายได้ 2 แห่ง คือ
3.1     บันทึกใน เมนูบัญชี ข้อ 1.รายการประจำวัน / สมุดรายวันจ่าย โดยตรง หรืออาจจะสร้างสมุดรายวันการผลิตเพิ่มขึ้นอีก 1 เล่มเพื่อใช้บันทึกรายการประเภทนี้โดยเฉพาะ
3.2     หรือบันทึกที่ เมนูซื้อ ข้อ 5. บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
 
บันทึกค่าใช้จ่ายในการผลิต
 
ทั้ง Perpetual และ Periodic โปรแกรมจะบันทึกบัญชีเหมือนกัน
 
การบันทึกค่าโสหุ้ยในการผลิต ทั้ง Periodic และ Perpetual จะลงบัญชีเหมือนกัน
 
4.  ปรับปรุงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามข้างต้นเข้าบัญชีงานระหว่างทำ(กรณีการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual เท่านั้น)  โดยทำรายการที่ เมนูบัญชี ข้อ 1. รายการประจำวัน / สมุดรายวันทั่วไป (หรือสมุดรายวันการผลิต กรณีมีการสร้างเพิ่มไว้)
 
ปรับปรุง คชจ.การผลิตเข้าบัญชีงานระหว่างทำ
 
5. เมื่อกระบวนการผลิตเสร็จสิ้น  คุณต้องมีการบันทึกรับสินค้าสำเร็จรูปเข้าสต็อกเพื่อเก็บไว้ทำการขายต่อไป  ให้คุณมาทำการบันทึกรับสินค้าที่ผลิตเสร็จแล้วเข้าสต๊อกที่ เมนูสินค้า ข้อ 1. รายการประจำวันสินค้า / ข้อ 3. ปรับปรุงยอดสินค้า / รับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต ซึ่งคุณต้องคำนวณราคาต้นทุนรวมในการผลิตของสินค้าจากภายนอกโปรแกรม  แล้วค่อยนำยอดมาคีย์เข้าไป
 
รับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
 
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Perpetual โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้

ระบบจะลงบัญชีเมื่อมีการบันทึกรับสินค้าจากการผลิตเข้ามา  
                                                               
สำหรับวิธี Periodic โปรแกรมจะไม่บันทึกบัญชีให้
 
6.  เมื่อถึงเวลาที่มีการจำหน่ายสินค้า ให้คุณไปทำการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต๊อกและตั้งยอดลูกหนี้ที่ เมนูขาย ข้อ 4. ขายเงินเชื่อ (หรืออาจจะบันทึกเป็น การขายเงินสด ที่เมนูขาย ข้อ 2.)
 
บันทึกขายสินค้าสำเร็จรูป
 
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Perpetual โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้

รายการบัญชีที่ระบบบันทึกให้ หลังจากเปิดบิลขายสินค้าสำเร็จรูป  
 
กรณีบันทึกบัญชีแบบ Periodic  โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้

การบันทึกบัญชีรายการขาย กรณีใช้วิธี Periodic  
 
สามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือ จาก รายงาน 427
 
ตรวจสอบยอดคงเหลือของสินค้าและวัตถุดิบจากรายงานสินค้าคงเหลือ

 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


ปิดหน้าจอ เตือน(Security Warning) เวลาเปิดโปรแกรม Express
การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30

การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไป แล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่าย ขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่อง พิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ ปลอดภัย