Change language to EN
ข่าวเด่นข่าวกีฬาข่าวเศรษฐกิจ
ราคาน้ำมันEx.rateพยากรณ์อากาศ

หน้าแรก >เทคนิคการใช้งานโปรแกรม>เคล็ดไม่ลับ กับการใช้งานโปรแกรมเอ็กซ์เพรส>จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล

จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล

จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย,โปรแกรมบัญชี Express

 

โดยปกติแล้วการที่ผู้ใช้งานกำหนดบริษัทใหม่ขึ้นมาใช้นั้น โปรแกรมจะนำสิ่งที่ป้อนไว้ในช่อง “ที่เก็บข้อมูล” มาใช้เป็นชื่อโฟลเดอร์ ที่จะใช้เก็บข้อมูลของบริษัทดังกล่าวต่อไป โฟลเดอร์ดังกล่าวที่โปรแกรมได้สร้างขึ้นมาอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่ผู้ใช้ได้ ติดตั้งโปรแกรมไว้

ดังตัวอย่างนี้

-    กำหนดที่เก็บข้อมูลเป็น PJS51

หากไม่ได้ระบุไดร์ฟและโฟลเดอร์ในช่องที่เก็บข้อมูล ข้อมูลจะไปอยู่ใต้โฟลเดอร์โปรแกรมบัญชี Express 

-    ผลที่ได้คือ จะเกิดโฟลเดอร์ชื่อ PJS51 อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ ExpressI (หรือ ExpressA)

เมื่อไปดูในโฟลเดอร์ที่เก็บโปรแกรม ก็จะพบกับโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล 

 

ซึ่งในบางกรณี ที่ผู้ใช้ต้องการจะเก็บข้อมูลไว้คนละเครื่องหรือคนละที่กับที่เก็บโปรแกรมจะ ทำได้หรือไม่,อย่างไร คำตอบคือ ทำได้ครับ ยกตัวอย่างเช่น ที่เก็บโปรแกรมอยู่ที่ X:\ExpressI (ไดรว์ X แมพมาจากเครื่องที่เก็บโปรแกรมเอ็กซ์เพรส) ส่วนข้อมูลนั้นต้องการเก็บไว้ใน Server (ในที่นี้คือเครื่องที่ชื่อ WEE36) *ซึ่งเป็นคนละเครื่องกับเครื่องที่เก็บโปรแกรมเอ็กซ์เพรส ลองมาดูวิธีการกันครับ

ก่อนอื่น เราต้องให้ผู้ดูแลระบบ LAN ได้ทำการสร้างโฟลเดอร์ไว้ใน Server และทำการแชร์ให้เราสามารถอ่าน-เขียนไฟล์ในโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ เอาไว้ก่อน จากนั้นก็ให้เครื่องที่จะใช้ Express ทำการ Map Network Drive จากโฟลเดอร์ดังกล่าว โดยขั้นตอนการ Map Network Drive จะทำตามนี้ก็ได้ครับ
คลิกขวาที่ My Network Places แล้วเลือก Map Network Drive ->เลือกไดรว์ที่ต้องการ -> ป้อน path ที่ต้องการแมพในช่อง Folder -> ติ๊กถูกไว้ที่ Reconnect at logon -> Finish 

กรณีต้องการเก็บข้อมูลเอาไว้ในโฟลเดอร์ของเซิร์ฟเวอร์ ที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ 

เสร็จจากขั้นตอนนี้ ใน My Computer จะปรากฏไดรว์ T ขึ้นมาอีกหนึ่งไดรว์ และเราก็จะใช้ไดรว์ T นี้ในการเก็บข้อมูลที่ทำไว้ในโปรแกรม Express นั่นเอง  ด้วยการระบุไดรว์ T ลงไปในช่องที่เก็บข้อมูลด้วย ดังตัวอย่างนี้ครับ

-    กำหนดที่เก็บข้อมูลเป็น T:\PJS51

ระบุที่เก็บข้อมูลเป็นไดร์ฟที่เรา Map มาจากเครื่องเซิร์ฟเวอร์ 

-    ผลที่ได้คือ จะเกิดโฟลเดอร์ชื่อ PJS51 อยู่ภายใต้ไดรว์ T ซึ่งแมพมาจากโฟลเดอร์ DATA ของเครื่อง Server และก็จะทำให้ข้อมูลที่เราป้อนเข้าไปทุกวัน ๆ ไปเก็บอยู่ที่โฟลเดอร์ Data ในเครื่อง Server แทนที่จะเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ ExpressI (หรือ ExpressA)

ข้อมูลก็จะถูกแยกออกไปอยู่ที่ไดร์ฟที่ปลอดภัย 

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ  


http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง


ปิดหน้าจอ เตือน(Security Warning) เวลาเปิดโปรแกรม Express
การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30

การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งาน กับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไป แล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่าย ขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่อง พิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ ปลอดภัย